Les légendes sont normalement incluses en tant qu’élément de conception d’un document. Par exemple, votre conception peut imposer que chaque table doit inclure une légende qui identifie la table. Vous pouvez ajouter une légende dans votre document de deux manières. La première consiste à créer la vôtre et la seconde consiste à demander à Word d’ajouter la légende pour vous.

Si vous souhaitez ajouter votre propre légende, commencez simplement un nouveau paragraphe et tapez la légende. Assurez-vous ensuite que le paragraphe est mis en forme avec le style Légende.

Si vous souhaitez demander à Word d’ajouter la légende, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez l’objet que vous souhaitez sous-titrer (tel qu’une figure ou un tableau) ou positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez placer la légende.

  2. Affichez l’onglet Références du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Insérer une légende dans le groupe Légendes. Word affiche la boîte de dialogue Légende. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Étiquette, spécifiez le mot que vous souhaitez voir apparaître au début de la légende.

  5. Si vous avez sélectionné un objet à l’étape 1, utilisez la liste déroulante Position pour spécifier où vous voulez que la légende apparaisse par rapport à l’objet.

  6. Dans la zone Légende, spécifiez tout libellé supplémentaire que vous souhaitez dans votre légende.

  7. Cliquez sur OK.

Puisqu’il existe plusieurs étapes pour insérer une légende de cette façon, vous vous demandez peut-être pourquoi quelqu’un utiliserait Word pour ajouter la légende. Il y a plusieurs raisons. Tout d’abord, lorsque Word insère la légende, une certaine uniformité est utilisée. Vous pouvez spécifier la même étiquette pour qu’elle apparaisse au début de chacune de vos légendes. Deuxièmement, le numéro ajouté à la légende est créé en tant que champ de séquence. Cela signifie que même si vous déplacez ultérieurement la légende, la numérotation de la légende sera automatiquement mise à jour et corrigée par Word. Enfin, si vous n’êtes pas à l’aise avec les styles, l’utilisation de Word pour ajouter la légende vous évite de devoir attribuer des styles.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6267) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: lien: / word-Adding_Captions [Ajout de légendes].