Doreen se demande si les informations contenues dans les en-têtes ou les pieds de page peuvent être incluses dans une table des matières et, si oui, comment le faire. Elle ne parle pas de faire apparaître les en-têtes et les pieds de page sur les mêmes pages où la table des matières apparaît; elle sait comment faire ça. Ce qu’elle souhaite, c’est que les informations placées dans les en-têtes ou les pieds de page fassent réellement partie de la table des matières elle-même.

Vous pouvez aborder ce problème de deux manières, selon ce que vous voulez réellement inclure dans la table des matières. Si vous voulez que l’en-tête ou le pied de page entier soit inclus, alors l’approche est plutôt simple:

  1. Assurez-vous que vos en-têtes et pieds de page utilisent des styles cohérents. (J’utilise normalement les styles d’en-tête et de pied de page intégrés pour cela.)

  2. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez votre table des matières.

  3. Affichez l’onglet Références du ruban.

  4. À gauche du ruban, cliquez sur l’outil Table des matières. Word affiche quelques options.

  5. Cliquez sur Insérer une table des matières (Word 2007 et Word 2010) ou une table des matières personnalisée (Word 2013 et Word 2016). Word affiche la boîte de dialogue Table des matières.

  6. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options de la table des matières. (Voir la figure 1.)

  7. Dans la liste des styles, recherchez le style d’en-tête (ou le style que vous avez utilisé pour vos en-têtes). Modifiez la colonne Niveau de table des matières pour refléter le niveau de table des matières que vous souhaitez associer à vos en-têtes.

  8. Dans la liste des styles, recherchez le style de pied de page (ou le style que vous avez utilisé pour vos pieds de page). Modifiez la colonne Niveau de table des matières pour refléter le niveau de table des matières que vous souhaitez associer à vos pieds de page.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de la table des matières.

  10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Table des matières et générer la table des matières.

Si vous ne voulez pas l’intégralité de l’en-tête ou du pied de page, mais uniquement une partie du texte dans cet en-tête ou pied de page, vous pouvez utiliser les champs TC pour inclure des informations supplémentaires dans la table des matières. L’idée est de mettre en signet le texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières, puis de créer un champ TC qui fait référence à ce signet. Enfin, lors de la création de la table des matières, indiquez simplement que vous souhaitez que les champs TC soient inclus dans ce que Word génère. Voici les étapes réelles:

  1. Dans l’en-tête ou le pied de page, sélectionnez et marquez le texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Donnez au signet un nom unique, tel que MyTOCText.

  2. Positionnez le point d’insertion en haut de la page (pour les en-têtes) ou en bas de la page (pour les pieds de page), mais toujours dans le corps du texte.

  3. Appuyez sur Ctrl + F9. Word insère une paire d’accolades de champ.

  4. À l’intérieur des accolades, tapez ce qui suit: TC \ l 1. Placez le point d’insertion entre les deux espaces qui suivent le code de champ TC.

  5. Appuyez à nouveau sur Ctrl + F9. Word insère une autre paire d’accolades de champ.

  6. Tapez ce qui suit: REF MyTOCText. Votre champ rempli devrait ressembler à ceci:

  7. Sélectionnez tout le champ et appuyez sur Maj + F9 pour tout réduire. (Vous devrez peut-être appuyer deux fois car il y a deux champs en jeu.)

  8. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez votre table des matières.

  9. Affichez l’onglet Références du ruban.

  10. À gauche du ruban, cliquez sur l’outil Table des matières. Word affiche quelques options.

  11. Cliquez sur Insérer une table des matières. Word affiche la boîte de dialogue Table des matières.

  12. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options de la table des matières.

  13. Dans la liste des options disponibles, assurez-vous que la case à cocher Champs d’entrée de table est activée.

  14. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de la table des matières.

  15. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Table des matières et générer la table des matières.

La table des matières doit maintenant être générée et elle doit inclure les informations que vous vouliez de votre en-tête ou pied de page. Bien que le champ TC que vous avez inséré soit toujours visible à l’écran, il ne doit pas s’imprimer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (2698) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.