Sheryl se demande s’il est possible d’ajouter des phrases couramment utilisées à la vérification grammaticale afin qu’elles ne soient pas signalées comme des erreurs. Word les signale comme «verbeux» ou en utilisant trop de noms ou de verbes d’affilée, mais son travail nécessite des documents contenant ces phrases. Sheryl note que la solution peut être de désactiver la vérification grammaticale, ce qu’elle préfère ne pas faire (même si Word n’est pas exactement l’arbitre parfait d’une bonne grammaire).

Il n’y a pas vraiment de bon moyen de faire cela dans Word. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier les options de grammaire pour exclure certains des paramètres individuels afin que certains des éléments ne soient pas vérifiés par le vérificateur de grammaire. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur l’option Vérification sur le côté gauche de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres (vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour le voir).

Word affiche la boîte de dialogue Paramètres de grammaire. (Voir la figure 2.)

  1. Effectuez les modifications que vous souhaitez apporter dans la liste des options.

  2. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de grammaire.

  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Pour les problèmes décrits par Sheryl, vous voudrez porter une attention particulière aux options suivantes à l’étape 4:

Clichés, expressions familières et jargon Structure des phrases * Noms successifs (plus de trois)

Formulation peu claire Wordiness

La désactivation de toutes ou d’une combinaison de ces options peut résoudre le problème.

Si ce n’est pas le cas, la meilleure solution est de suivre ces étapes générales:

  1. Tapez une phrase que vous utilisez régulièrement.

  2. Sélectionnez la phrase, en veillant à ne pas inclure d’espaces ou de ponctuation après la phrase.

  3. Affichez l’onglet Révision du ruban.

  4. Cliquez sur l’outil Langue dans le groupe Langue, puis sur l’option Définir la langue de vérification. (Cliquez sur l’outil Définir la langue dans le groupe Vérification dans les anciennes versions de Word.) Word affiche la boîte de dialogue Langue.

(Voir la figure 3.)

  1. Assurez-vous que la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire est activée.

  2. Cliquez sur OK.

  3. Avec la phrase toujours sélectionnée, appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. (Voir la figure 4.)

  4. Cliquez sur OK. Word crée une entrée de bloc de construction pour l’expression.

  5. Supprimez la phrase que vous avez saisie à l’étape 1.

Vous pouvez maintenant insérer les blocs de construction dans votre document, si nécessaire, et ils ne seront pas vérifiés par le vérificateur de grammaire. (La création et l’utilisation de blocs de construction ont été couvertes dans d’autres numéros de WordTips.) C’est un peu plus de travail que de désactiver quelques options de grammaire, mais cela présente l’avantage supplémentaire de fournir un moyen standardisé de s’assurer que votre orthographe et votre capitalisation correct sur ces phrases.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8717) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Adding_Phrases_to_the_Grammar_Checker [Ajout de phrases au vérificateur de grammaire].