Roy utilise Word pour créer des enveloppes pour ses mailings. Le programme réussit très bien à placer les adresses «de retour» et «à», mais Roy doit ajouter le libellé «First Class Mail International» dans le coin inférieur gauche de l’enveloppe. Il se demande s’il existe un moyen pour que Word l’ajoute automatiquement lorsqu’il crée une enveloppe.

Vous pouvez aborder ce problème de différentes manières. La première est que vous pouvez faire quelque chose de simple, comme créer vos enveloppes (effectuez l’opération de fusion pour les créer, si nécessaire), et avant l’impression, ajoutez un pied de page pour l’enveloppe qui a le libellé souhaité à l’endroit souhaité. Étant donné que les pieds de page peuvent apparaître sur chaque page imprimée, votre libellé apparaît sur chaque enveloppe créée.

Une autre approche est peut-être la plus flexible: créez votre propre modèle d’enveloppe. Votre modèle peut inclure toute la formulation et le positionnement des éléments dont vous avez besoin. Si vous créez les enveloppes à l’aide du publipostage, le modèle peut même inclure des champs de fusion pour indiquer où vos données sont placées sur l’enveloppe. Enregistrez le modèle, puis utilisez-le comme base de votre document source dans vos futurs publipostages.

Vous pouvez trouver de bonnes idées sur la modification des informations sur les enveloppes sur ces pages sur le site Web de Graham Mayor:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm http://www.gmayor.com/changing_envelope_layout.htm

Graham a également eu la gentillesse de fournir des modèles prêts à l’emploi pour les enveloppes. Peut-être que l’un d’entre eux pourrait être utilisé comme point de départ pour votre propre modèle d’enveloppe:

http://www.gmayor.com/downloads.htm

Recherchez le fichier téléchargeable appelé «Modèles d’enveloppe».

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1231) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Adding_Text_to_an_Envelope [Ajout de texte à une enveloppe].