Vous pouvez utiliser Word pour créer facilement un document qui reflète dynamiquement les valeurs changeantes. Par exemple, vous pouvez avoir un document dans lequel vous avez plusieurs chiffres mentionnés. Il peut s’agir d’une déclaration de recouvrement que vous envoyez à un client. Plus tard, vous devrez totaliser ces chiffres afin de pouvoir afficher le montant total dû. Vous pouvez utiliser des signets et un champ pour calculer automatiquement le total dû. Cela se fait de la manière suivante:

  1. Sélectionnez le premier montant que vous souhaitez inclure dans le total.

  2. Attribuez un signet au montant sélectionné; donnez-lui un nom tel que Montant1.

  3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chacun des autres montants de votre document, en fournissant à chaque fois des noms de signets différents.

  4. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le total.

  5. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer une paire d’accolades de champ. Assurez-vous que le point d’insertion reste entre les accolades.

  6. Tapez = Montant1 + Montant2 + Montant3, et ainsi de suite, où il s’agit de noms de signets. Assurez-vous d’inclure les noms de tous les signets que vous avez définis et que vous souhaitez inclure dans le total.

  7. Appuyez sur F9 pour mettre à jour le champ.

Désormais, chaque fois que vous modifiez les montants que vous avez mis en signet, le champ que vous avez inséré à l’étape 6 sera automatiquement mis à jour avec le total correct.

(Vous devrez peut-être imprimer le document pour mettre à jour les champs, ou vous devrez peut-être sélectionner le champ et appuyer sur F9.)

Vous devez noter que cette technique ne fonctionnera pas correctement si les montants sont formatés. Par exemple, si les montants que vous souhaitez additionner incluent des signes dollar et des virgules, ils interféreront avec l’obtention d’une somme valide avec votre formule.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11406) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Adding_a_Dynamic_Total_in_Your_Document [Ajout d’un total dynamique dans votre document].