Vous pouvez facilement joindre des tableaux dans Word en supprimant simplement les paragraphes qui séparaient à l’origine les tableaux. Cependant, cela peut présenter un problème si les tables ont des nombres de colonnes différents ou si les largeurs de colonne dans chaque table sont différentes. Il existe de nombreuses façons d’aborder ce problème, dont la plupart impliquent une sorte d’activité répétitive qui peut devenir très fatigante si vous avez plusieurs colonnes dans le tableau.

Une solution rapide à ce problème consiste à autoriser Word à mettre en forme les colonnes. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Placez le point d’insertion n’importe où dans la table nouvellement jointe.

  2. Affichez l’onglet Disposition du ruban et cliquez sur Sélectionner | Sélectionnez Table.

La table entière est maintenant sélectionnée.

  1. Jetez un œil aux commandes du groupe Taille de la cellule. Notez qu’il existe des contrôles pour la hauteur et la largeur. Vous n’êtes intéressé que par le contrôle Largeur; cliquez sur la flèche vers le haut sur le côté droit du contrôle. Word rend les largeurs de colonne assez étroites, mais plus important encore, il rend l’ensemble global des largeurs de colonne identique. (La bordure droite du tableau est désormais cohérente sur toute la longueur du tableau.)

  2. Cliquez sur l’outil Ajustement automatique dans le groupe Taille de cellule. Word affiche un sous-menu dans lequel vous devez choisir la fenêtre d’ajustement automatique. La largeur totale du tableau s’agrandit pour remplir les marges disponibles et les colonnes intérieures sont désormais cohérentes dans leurs largeurs.

À ce stade, vous pouvez apporter les modifications supplémentaires souhaitées aux largeurs des colonnes.

Le problème avec les méthodes décrites jusqu’à présent est que vous ne pouvez toujours pas vous retrouver avec les largeurs de colonne souhaitées. Après tout, vous laissez les largeurs à Word et cela peut ne pas produire les meilleurs résultats pour vos besoins. Le plus souvent, vous souhaiterez peut-être que les tables jointes prennent les largeurs de colonne déjà définies dans la première table. Dans ce cas, la méthode suivante fonctionnera très bien. Assurez-vous simplement de suivre ces étapes avant de rejoindre les deux tables:

  1. Sélectionnez toutes les cellules de la deuxième table que vous souhaitez joindre à la première table. Ne faites pas cela en sélectionnant le tableau entier. La seule chose que vous voulez sélectionner est les cellules, pas les marqueurs de fin de ligne juste à droite de la dernière colonne du tableau.

  2. Appuyez sur Ctrl + C. Cela copie les cellules sélectionnées dans le Presse-papiers.

  3. Positionnez le point d’insertion à la fin du premier tableau. Le point d’insertion doit se trouver juste après la toute dernière cellule du tableau et juste avant le marqueur de fin de ligne de la dernière ligne du tableau.

  4. Appuyez sur Entrée. Cela insère une nouvelle ligne vide pour la première table.

  5. Appuyez sur Ctrl + V. Cela colle le contenu du Presse-papiers.

Si vous avez suivi ces étapes avec précision, Word aura collé les informations à la fin du tableau, en insérant des lignes si nécessaire. De plus, les colonnes ont la même largeur que les autres colonnes du premier tableau. Vous pouvez ensuite supprimer la deuxième table puisqu’elle n’est plus nécessaire.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9924) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Adjusting_Column_Widths_on_Joined_Tables [Ajustement des largeurs de colonne sur les tables jointes].