Lorsque Arlene commence à taper un document, le texte commence dans le style Normal. Elle tape fréquemment de courts morceaux de texte sans ponctuation à la fin. Lorsqu’elle appuie plusieurs fois sur Entrée pour passer à une nouvelle ligne, le style passe à Titre 1 avec une police et une couleur différentes (bien sûr). Lorsque cela se produit, elle retourne en arrière et le texte reprend sa police et son style par défaut. Elle se demande pourquoi Word fait cela.

Croyez-le ou non, il s’agit d’une fonctionnalité intégrée de Word. Dans sa quête sans fin pour être aussi utile que possible, Word essaie d’anticiper la façon dont vous voulez que votre texte soit mis en forme. Si vous tapez un paragraphe qui contient un petit nombre de mots (généralement cinq mots ou moins) et que vous ne mettez pas de signe de ponctuation à la fin de ces mots, alors le programme – dès que vous appuyez sur Entrée – suppose que vous êtes entrer un nouveau titre et applique un style de titre à ce que vous avez entré.

Voici comment désactiver cette fonctionnalité de Word:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et Word 2013, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, puis sur Options.)

  2. Assurez-vous que la vérification est sélectionnée sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  4. Assurez-vous que l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe est affiché. (Voir la figure 1.)

  5. Décochez la case Styles de titre intégrés.

  6. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1118) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.