Word inclut la possibilité de protéger votre document afin que les utilisateurs puissent uniquement apporter des modifications au document dans les champs de formulaire. En règle générale, cela se fait juste avant d’enregistrer votre document de formulaire nouvellement créé en tant que modèle.

Sans une telle protection, les utilisateurs peuvent toujours utiliser les champs du formulaire, mais ils peuvent également apporter des modifications n’importe où ailleurs dans le document. Si vous avez besoin de ce type de protection de document, procédez comme suit:

  1. Affichez l’onglet Révision du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Protéger le document (Word 2007) ou sur l’outil Restreindre la modification (Word 2010 et versions ultérieures) dans le groupe Protéger. Word affiche le volet Protéger le document (Word 2007) ou le volet Restreindre la mise en forme et la modification (Word 2010 et versions ultérieures) sur le côté droit de votre document.

  3. Dans la section Restrictions de modification du volet, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document. Word active la liste déroulante sous la case à cocher.

  4. À l’aide de la liste déroulante, choisissez Remplir des formulaires.

  5. Dans la section Démarrer l’application du volet, cliquez sur Oui, Démarrer l’application de la protection. Word affiche la boîte de dialogue Démarrer l’application de la protection. (Voir la figure 1.)

  6. Entrez un mot de passe (deux fois) dans la boîte de dialogue. (Vous pouvez vous en tirer sans entrer de mot de passe, mais cela voudrait dire que n’importe qui peut désactiver votre protection.)

  7. Cliquez sur OK.

  8. Sauvegardez votre document.

Avec ce type de protection activé, les utilisateurs peuvent toujours charger et lire le document. La seule différence est qu’ils ne peuvent rien changer dans le document, sauf ce que vous avez configuré pour qu’ils changent dans les champs de formulaire.

(Ne confondez pas la protection décrite dans cette astuce avec la protection offerte par les options de mot de passe de fichier. Ce type de protection a été abordé dans d’autres numéros de WordTips.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10414) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Autoriser uniquement les changements de champ de formulaire].