Melissa a un document qui comprend, parsemé tout au long du texte, divers titres de poste de son entreprise. Elle aimerait en quelque sorte associer le nom d’une personne à chaque titre de poste. Par exemple, si quelqu’un passe le pointeur de la souris sur un titre de poste particulier (tel que « Chef de projet »)

Word afficherait une info-bulle indiquant le nom de la personne (par exemple, «John Smith»).

Il n’y a aucun moyen de le faire automatiquement. Vous pouvez cependant simuler ce que vous voulez en utilisant des signets et des liens hypertexte dans le document. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez la phrase qui représente la position de travail. Par exemple, vous pouvez sélectionner la phrase «Project Manager».

  2. Affichez l’onglet Insertion du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Signet, dans le groupe Liens. Word affiche la boîte de dialogue Signet. (Voir la figure 1.)

  4. Donnez un nom au signet, tel que Position1, et cliquez sur Ajouter.

  5. Alors que la phrase que vous avez sélectionnée à l’étape 1 est toujours sélectionnée, appuyez sur Ctrl + K. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’affiche. (Voir la figure 2.)

  6. Cliquez sur le bouton Info-bulle. Word affiche la boîte de dialogue Définir l’info-bulle du lien hypertexte. (Voir la figure 3.)

  7. Tapez le texte que vous souhaitez utiliser pour votre info-bulle (comme le nom de la personne, «John Smith») et cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur le bouton Placer dans ce document, sur le côté gauche de la boîte de dialogue. Word affiche une liste d’emplacements au milieu de la boîte de dialogue.

  9. Dans la liste des emplacements, choisissez le nom du signet que vous avez créé à l’étape 4, puis cliquez sur OK.

Vous vous retrouvez avec un hyperlien pour l’individu. Si quelqu’un déplace le curseur de la souris sur la phrase, il verra une info-bulle (ou, ce que l’on appelle parfois une info-bulle) qui montre le nom de la personne à cette position. Leur inconvénient est qu’en plus de l’info-bulle, vous verrez également une invite telle que « Ctrl + Cliquez pour suivre » ou « Cliquez ou appuyez pour suivre le lien ». (Il s’agit d’un lien hypertexte, après tout.) Si la personne fait ce que dit l’invite, elle n’est vraiment emmenée nulle part car la cible du lien hypertexte est la même phrase que vous avez transformée en lien hypertexte.

Vous devrez suivre ces étapes pour chaque occurrence d’une position d’entreprise dans le document qui, en fonction de vos besoins, pourrait être assez laborieuse. Vous pouvez également simplement copier la première instance en hyperlien de la position de l’entreprise (utilisez Ctrl + C), puis utiliser Rechercher et remplacer pour rechercher d’autres instances et les remplacer par l’hyperlien. Utilisez simplement ^ c dans le champ Remplacer par, qui remplace la phrase de position par le lien hypertexte.

Une autre façon d’aborder la tâche consiste à utiliser des notes de bas de page ou des notes de fin. Vous pouvez facilement insérer des notes dans tout votre document, comme décrit dans d’autres numéros de WordTips. Chaque note de bas de page ou note de fin ferait référence au nom de la personne qui occupe le poste dans l’entreprise. Lorsque quelqu’un place le pointeur de la souris sur la note de bas de page ou la marque de note de fin dans le document, le contenu de la note de bas de page ou de la note de fin (le nom de la personne) s’affiche brièvement. L’inconvénient de cette approche est que la personne devrait placer le pointeur de la souris sur la note de bas de page ou le marqueur de note de fin lui-même; survoler le titre du poste ne fonctionnera pas.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10413) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Associating_a_Name_with_a_Position [Associer un nom à une position].