Si vous apprenez à d’autres personnes à utiliser Word, il n’est pas inhabituel de préparer des exemples de documents que vos élèves peuvent utiliser tout en apprenant. Si vous devez leur apprendre à utiliser des macros, vous pouvez même joindre des exemples de macros aux documents que vous préparez pour eux. C’est assez facile à faire, mais faire en sorte que vos élèves puissent utiliser les macros dans les documents peut ne pas être si facile.

Lorsque l’étudiant ouvre votre exemple de document (avec des exemples de macros en pièce jointe), il peut voir un message indiquant que les macros ont été désactivées. Ce comportement est normal pour Word et il n’existe aucun moyen de le désactiver à partir de la macro ou du document lui-même. Le comportement est contrôlé par les paramètres de sécurité de la machine de l’élève. Votre étudiant peut vérifier ces paramètres à l’aide du Centre de gestion de la confidentialité. Vous pouvez afficher le Trust Center de deux manières:

  • Assurez-vous que le lien: / wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [onglet Développeur] `du ruban est sélectionné, puis cliquez sur Sécurité des macros dans le groupe Code.

  • Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et Word 2013, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.) Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité | Paramètres du centre de confiance | Paramètres de macro.

Le centre de confiance dispose également de quatre paramètres pour la sécurité macroéconomique:

Désactiver toutes les macros sans notification Désactiver toutes les macros avec notification Désactiver toutes les macros sauf les macros signées numériquement Activer toutes les macros

Vous voulez que les étudiants choisissent l’option «Désactiver toutes les macros avec notification». (Vous ne voulez pas qu’ils choisissent «Activer toutes les macros» pour les raisons de sécurité déjà évoquées.) S’ils font ce choix, alors même si les macros sont désactivées, ils peuvent toujours choisir de les exécuter en cliquant sur un bouton assez évident qui apparaîtra au-dessus du document – une fois chargé – et juste en dessous du ruban.

Une autre solution possible, disponible pour toutes les versions de Word, consiste à placer vos exemples de macros dans un modèle accessible à tous les étudiants via un dossier réseau. Une fois dans le modèle, vos étudiants peuvent créer un document basé sur ce modèle et les macros devraient être disponibles.

La meilleure solution, cependant, est peut-être de trouver un moyen de signer numériquement vos macros afin qu’elles soient «fiables». Si Word pense que les macros proviennent d’une source fiable, il les chargera automatiquement, même si l’élève a son paramètre de sécurité sur Élevé. Les informations sur la façon de procéder sont assez compliquées. Le système d’aide en ligne de Word est un bon point de départ pour rechercher des informations. Effectuez une recherche sur «Niveaux de sécurité dans Word».

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5909) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Attaching_Macros_to_Documents [Joindre des macros aux documents].