Correction automatique du texte non tapé (Microsoft Word)

Pendant que Vincent tape son texte, la correction automatique est souvent très utile. Cependant, il travaille souvent avec du texte qu’il n’a pas tapé, comme un document qu’il reçoit de quelqu’un d’autre ou du texte collé dans l’un de ses documents. Vincent se demande comment il peut corriger automatiquement un tel texte non tapé, et en particulier comment il peut le faire de telle sorte qu’il puisse annuler les corrections automatiques individuelles qu’il ne souhaite pas appliquer, comme il le peut lors de la frappe.

La réponse courte est non, vous ne pouvez pas exécuter la correction automatique sur du texte non tapé comme si vous aviez tapé le texte. La raison est que Word utilise votre saisie comme un « déclencheur » pour ce qu’il corrige automatiquement. Par exemple, les entrées de correction automatique sont déclenchées lorsque vous tapez ce qui se trouve dans le champ Remplacer de l’entrée, suivi par une sorte d’espace blanc (en appuyant sur la barre d’espace ou la touche Tab) ou un caractère de ponctuation. Lorsque vous traitez avec du texte non tapé, le déclencheur ne se produit jamais.

Cela étant dit, je dois souligner que certaines personnes confondent la correction automatique avec le format automatique. Cela est facile à faire; les différentes manières dont chaque « fonction automatique » affecte votre document sont, après tout, accessibles via la boîte de dialogue Correction automatique. Il existe cependant une différence importante entre les deux: avec AutoFormat, vous pouvez l’exécuter manuellement sur une sélection de texte ou sur un document entier. Cependant, il faut ajouter un outil à votre link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar], comme décrit dans cette astuce:

L’autre chose à retenir est que la correction automatique peut, si elle est configurée pour le faire, inclure des suggestions du correcteur orthographique de Word. Le correcteur orthographique est un outil distinct et vous pouvez toujours l’utiliser indépendamment de la correction automatique, même sur du texte que vous n’avez pas saisi. Ces conseils peuvent vous aider dans ce domaine:

Le premier explique comment utiliser le correcteur orthographique avec une sélection de texte et le second explique comment lancer une vérification orthographique pour un document entier.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13756) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.