La société de Jennifer vient de passer à la dernière version de Microsoft Office. L’une des fonctionnalités de Word sur lesquelles elle s’appuyait tout le temps était la possibilité de cliquer avec le bouton droit sur un mot mal orthographié et de l’ajouter à la correction automatique à partir du menu contextuel. Elle a noté que cela semble avoir disparu dans la nouvelle version de Word et se demande s’il existe un moyen de restaurer la capacité.

Ce changement – la suppression des options de correction automatique du menu contextuel de Word 2013 – est celui qui a suscité une désapprobation écrasante de la part de la communauté des utilisateurs de Word. En fait, de nombreuses personnes ont décidé de ne pas du tout passer à 2013 à cause de ce changement d’interface.

Quel était le raisonnement de Microsoft pour le changement? Ils ont officiellement déclaré: « Pour rendre Word 2013 plus propre et moins encombré, nous avons supprimé la correction automatique et certains outils de mise en forme du menu contextuel des erreurs d’orthographe. Les fonctionnalités sont toujours disponibles dans Word 2013 via d’autres points d’entrée dans l’interface utilisateur de Word. » Vous pouvez trouver ce raisonnement ici:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc178954%28en-us%29.aspx

Pourtant, il y avait des hurlements d’utilisateurs, mais Microsoft n’a pas bougé – les options n’étaient plus dans les menus contextuels.

Il existe cependant plusieurs moyens de contourner ce changement. Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter la correction automatique au lien : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Word 2007) ou sur la barre d’outils Accès rapide (versions ultérieures de Word). (Voir la figure 1.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Toutes les commandes.

  4. Dans la liste des commandes, recherchez et sélectionnez la commande Options de correction automatique. (Il y a deux commandes de ce type dans la liste. Assurez-vous de choisir celle qui a l’éclair comme icône.)

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande Options de correction automatique apparaît maintenant sur le côté droit de la boîte de dialogue, dans la liste des commandes de la barre d’outils Accès rapide.

  6. Utilisez les flèches haut et bas, selon vos besoins, pour situer la commande dans les commandes de la barre d’outils d’accès rapide.

  7. Cliquez sur OK.

Pour utiliser l’outil, sélectionnez le mot que vous souhaitez ajouter à la correction automatique, cliquez sur l’outil, puis tapez ce que vous souhaitez remplacer. Ce n’est pas aussi rapide que l’ancienne technique du menu contextuel, mais c’est proche.

Si vous souhaitez absolument que la fonctionnalité d’insertion automatique soit ajoutée au menu contextuel, vous serez peut-être intéressé par un modèle gratuit créé par Greg Maxey. Vous pouvez trouver des informations à ce sujet sur son site web:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/customize_shortcut_menu.html#WACR

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13131) s’applique à Microsoft Word 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.