Word inclut une fonctionnalité qui met en forme ce que vous tapez, au fur et à mesure que vous le tapez. Vous prenez probablement beaucoup de ces formats automatiques (AutoFormat)

ajustements pour acquis. Word fait des choses comme la modification de vos citations en citations intelligentes, la création automatique de listes à puces et numérotées et la modification de l’indentation des paragraphes.

C’est très bien pour beaucoup de gens, mais que se passe-t-il si vous obtenez un document de quelqu’un d’autre et qu’il a besoin de beaucoup de « petites touches » appliquées? C’est là qu’entre en jeu la véritable fonctionnalité de mise en forme automatique de Word. Vous voyez, AutoFormat ne fonctionne pas seulement pendant que vous tapez – il est également disponible, à la demande, pour formater un document entier.

Dans les installations par défaut de Word, l’outil de mise en forme automatique n’est disponible sur aucun des onglets du ruban. Au lieu de cela, vous devrez l’ajouter au lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] `en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. À gauche de la boîte de dialogue, choisissez Personnaliser (Word 2007) ou Barre d’outils d’accès rapide (Word 2010 et versions ultérieures).

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Commandes absentes du ruban.

  4. Recherchez et sélectionnez la commande AutoFormat dans la liste des commandes.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande AutoFormat se déplace vers le côté droit de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK.

Une fois que vous avez l’outil AutoFormat disponible dans la barre d’outils d’accès rapide, vous pouvez appliquer AutoFormat en suivant ces étapes:

  1. Chargez le document que vous souhaitez formater.

  2. Cliquez sur l’outil Mise en forme automatique dans la barre d’outils Accès rapide. Word affiche la boîte de dialogue Mise en forme automatique. (Voir la figure 1.)

  3. Utilisez les boutons radio pour indiquer si vous souhaitez que AutoFormat fonctionne sans s’arrêter pour votre saisie, ou non.

  4. Cliquez sur OK.

À ce stade, AutoFormat opère sa magie et votre document est «reformaté» pour apparaître comme il l’aurait fait si vous l’aviez tapé vous-même.

Vous devez comprendre qu’il est très peu probable qu’AutoFormat effectue tout le formatage dont vous avez besoin. Chaque document est différent et vous devez vous assurer que vous examinez le document une fois la mise en forme automatique terminée pour voir s’il existe d’autres tâches de mise en forme que vous devez effectuer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12976) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-AutoFormatting_a_Document [Mise en forme automatique d’un document].