Si vous avez des blocs de texte que vous devez taper fréquemment dans vos documents, vous pouvez utiliser l’insertion automatique dans Word pour les insérer en tapant un code court à la place. Les articles suivants traitent de l’utilisation de l’insertion automatique dans Word, du stockage efficace des entrées, etc. Une fois que vous comprenez l’insertion automatique, l’insertion de blocs de texte dans votre document sera un jeu d’enfant.

Trucs, astuces et réponses

Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique «Insertion automatique». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.

link: / wordribbon-Backing_Up_Your_AutoText_Entries [Sauvegarde de vos inscriptions automatiques]

Vous avez un tas d’entrées d’insertion automatique définies pour votre système? Vous voudrez sans aucun doute les sauvegarder à un moment donné. Voici comment procéder.

link: / wordribbon-Changing_Fonts_for_AutoText_Entries [Modification des polices pour les entrées d’insertion automatique]

Si vous utilisez beaucoup d’insertion automatique, vous vous demandez peut-être si vous pouvez modifier la mise en forme stockée avec vos entrées existantes. La réponse réside dans l’incapacité de Word à autoriser toute modification des entrées d’insertion automatique.

link: / wordribbon-Correctly_Repeated_Words [Mots correctement répétés]

Il y a des moments où vous devez répéter un mot dans un document, mais cela déclenche une «réaction d’erreur» du vérificateur d’orthographe de Word. Voici quelques moyens de forcer Word à accepter vos répétitions intentionnelles.

link: / wordribbon-Creating_an_AutoText_List [Création d’une liste d’insertion automatique]

Le champ AUTOTEXTLIST est l’un de ces champs ésotériques dont vous ne savez peut-être rien. La chose intéressante qu’il fait est qu’il vous permet de définir une liste déroulante qui affiche automatiquement des options basées sur les entrées d’insertion automatique dans votre document.

link: / wordribbon-Creating_and_Using_Standardized_Tables [Création et utilisation de tableaux standardisés]

Si vous avez une mise en page de tableau commune que vous souhaitez utiliser encore et encore, vous bénéficierez d’un moyen simple d’enregistrer cette mise en page. Le moyen le plus simple est d’utiliser des blocs de construction.

link: / wordribbon-Deleting_an_AutoText_Building_Block [Suppression d’un bloc de construction d’insertion automatique]

À un moment donné, vous souhaiterez peut-être supprimer une insertion automatique que vous avez créée précédemment. Voici les étapes à suivre.

link: / wordribbon-Inserting_Text_with_a_Shortcut_Key [Insertion de texte avec une touche de raccourci]

Les capacités d’insertion automatique de Word sont assez puissantes, vous permettant d’insérer toutes sortes d’informations «passe-partout» dans votre document.

Le développement d’une insertion automatique est facile lorsque vous utilisez la touche F3, mais il existe des moyens de créer des touches de raccourci spéciales pour des entrées d’insertion automatique individuelles.

link: / wordribbon-Printing_AutoText_Entries [Impression des entrées d’insertion automatique]

Si vous souhaitez imprimer une liste des entrées d’insertion automatique sur votre système, vous pouvez le faire rapidement en apportant une modification dans la boîte de dialogue Imprimer. Utilisez simplement la liste déroulante Imprimer quoi pour indiquer ce que vous voulez réellement imprimer.

link: / wordribbon-Providing_Helpful_Tips_for_Easy_AutoText_Entry [Fournir des conseils utiles pour une insertion automatique facile]

Vous ne comprenez pas pourquoi vous ne pouvez pas voir les conseils de saisie semi-automatique que vous avez l’habitude de voir? La raison en est que Word les a supprimés.

Voici le bas.

link: / wordribbon-Saving_AutoText_Entries_with_Each_Document [Enregistrement des entrées d’insertion automatique avec chaque document]

L’insertion automatique peut être un excellent moyen d’ajouter du texte cohérent et commun à un document. Malheureusement, vous ne pouvez pas enregistrer les entrées d’insertion automatique avec un document individuel. Au lieu de cela, vous devez vous concentrer sur leur enregistrement dans des modèles, comme décrit dans cette astuce.

link: / wordribbon-Store_Common_Addresses_in_Building_Blocks [Stocker les adresses communes dans les blocs de construction]

Écrivez-vous des lettres à beaucoup de personnes différentes? Un bon endroit pour conserver ces adresses est dans Building Blocks. Ils sont faciles à créer en appliquant les techniques décrites dans cette astuce.