Robert doit entrer beaucoup de noms de journaux dans ses documents, et le style maison de son bureau dit que ces noms doivent être en italique. Il se demande s’il existe un moyen, peut-être en utilisant un correcteur orthographique, que ceux-ci puissent être automatiquement mis en italique lorsqu’il les tape.

Le moyen le plus simple de gérer ce type de tâche consiste à s’appuyer sur la fonctionnalité de correction automatique de Word. Vous pouvez l’utiliser pour remplacer le texte normal par du texte entièrement formaté, tel que le nom de vos journaux. Voici comment le configurer:

  1. Tapez un nom de journal (tel que The New York Times) et formatez-le comme vous le souhaitez.

  2. Sélectionnez le nom complet et formaté du journal.

  3. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  4. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Vérification.

  5. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche l’onglet Correction automatique de la boîte de dialogue Correction automatique. Le nom du journal que vous avez sélectionné à l’étape 2 doit apparaître dans la zone Avec. (Voir la figure 1.)

  6. Assurez-vous que la case d’option Texte formaté (au-dessus de la zone Avec) est sélectionnée.

  7. Dans la zone Remplacer, entrez un mnémonique que vous souhaitez utiliser pour le journal (tel que le mnémonique NYT pour The New York Times).

  8. Cliquez sur Ajouter. Votre nouvelle définition de correction automatique est ajoutée à celles déjà gérées par Word.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de correction automatique.

Désormais, chaque fois que vous tapez les caractères mnémoniques que vous avez utilisés à l’étape 7 (comme NYT) et appuyez sur un espace, un signe de ponctuation ou une tabulation, les caractères sont remplacés par le nom complet et formaté du journal. Si vous pensez que vous pourriez utiliser l’abréviation NYT à d’autres endroits de votre document, vous pouvez utiliser une version modifiée de l’abréviation à l’étape 7, telle que .NYT (avec le point de début) ou; NYT (avec le point-virgule en tête). Indépendamment de ce que vous choisissez comme mnémonique, c’est ce que vous devrez utiliser dans votre saisie afin de déclencher le remplacement de la correction automatique.

Le seul inconvénient est que vous devrez répéter ces étapes pour chaque nom de journal que vous devez traiter. Pour cette raison, vous souhaiterez peut-être uniquement configurer une entrée de correction automatique pour les noms de journaux que vous utilisez plusieurs fois dans vos documents.

L’utilisation de la correction automatique est une excellente approche si vous souhaitez que les noms de journaux soient insérés et formatés au fur et à mesure que vous tapez. Cependant, si votre document est déjà créé et que vous devez formater tous les noms de journaux, la meilleure approche consiste à utiliser Rechercher et remplacer pour effectuer le formatage. Recherchez simplement le nom du journal (tel que The New York Times) et remplacez-le par le même nom, mais avec un format de caractère appliqué (comme l’italique) ou, mieux encore, un style de caractère appliqué.

Si vous devez traiter de nombreux documents, vous pouvez enregistrer une macro qui remplace le nom du journal à votre place, puis exécuter la macro enregistrée sur chaque document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13691) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.