Word fournit un outil qui vous permet d’ajouter une numérotation automatique aux paragraphes; cet outil a été discuté dans d’autres WordTips. À un moment donné, vous voudrez peut-être ajouter des zéros non significatifs à votre numérotation, comme avec 00001, 00002, 00003, etc.

Si vous ajoutez les zéros non significatifs à ce que vous tapez (tapez quatre zéros, le numéro un, un point, une tabulation et votre texte de paragraphe), lorsque vous appuyez sur Entrée, Word formate le paragraphe, de sorte qu’il est numéroté. Le problème est que tous vos zéros non significatifs sont, à l’exception de l’un d’eux, supprimés au cours du processus. Cela signifie que vous vous retrouvez avec 01 au lieu de 00001 au début du paragraphe.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, personnaliser la façon dont la numérotation est effectuée. (Dans la liste déroulante de l’outil Numérotation, choisissez Définir un nouveau format de nombre pour afficher la boîte de dialogue appropriée.) Vous pouvez ensuite ajouter des zéros supplémentaires au début du format du paragraphe.

Un inconvénient de cette approche est que les zéros que vous ajoutez ne font pas vraiment partie du format; ce ne sont que des caractères supplémentaires qui précèdent les nombres gérés par Word. Ce n’est pas un problème jusqu’à ce que vous obteniez plus de 99 éléments dans votre liste numérotée. Le nombre 00099 semble correct, mais le paragraphe suivant sera 000100, ce qui est évidemment faux. Vous pouvez ensuite ajuster la mise en forme du paragraphe afin que vous n’ayez que deux zéros supplémentaires en tête et que la numérotation commence à 100 avec ce paragraphe, mais cela peut être gênant lorsque vous ajoutez ou supprimez plus tard des paragraphes de votre liste numérotée.

En raison de cet inconvénient, de nombreuses personnes utilisent une méthode différente de numérotation automatique lorsque des formats spéciaux (comme les zéros non significatifs) sont nécessaires. L’approche la plus courante consiste à utiliser le champ SEQ. Par exemple, vous pouvez utiliser le format suivant pour implémenter les zéros non significatifs:

{SEQ MyList \# "00000"}

L’utilisation d’un champ SEQ comme celui-ci au début de chacun de vos paragraphes fournira les nombres de début à zéro que vous souhaitez. Vous devrez mettre à jour les champs après avoir apporté des modifications à la liste, mais vous obtiendrez les résultats souhaités.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10609) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Automatic_Numbers_with_Leading_Zeroes [Numéros automatiques avec zéros non significatifs].