Cara travaille pour un district scolaire et une partie de ses responsabilités consiste à préparer des quiz et des tests pour les enseignants. Elle cherche un moyen rapide de rassembler des questions vraies / fausses, en utilisant le format suivant:

_____ 1. This is the question

Il existe plusieurs façons d’accomplir cette tâche. Certaines personnes suggèrent que vous utilisiez un tableau à trois colonnes. La première colonne peut contenir le soulignement (fait soit en utilisant le caractère de soulignement, soit en appliquant une bordure inférieure à la cellule appropriée), la seconde peut contenir le numéro et la période de la question, et la troisième peut contenir la question elle-même. L’avantage de cette approche est qu’il est très facile de formater facilement chaque élément des questions. L’inconvénient, bien sûr, est que la mise en place de la table et le placement des choses dans les cellules appropriées peut prendre un peu plus de temps.

Une autre approche consiste à modifier la façon dont Word effectue sa numérotation automatique. Suivez ces étapes:

  1. Tapez toutes vos questions sans chiffres ni soulignements au début.

  2. Sélectionnez toutes les questions.

  3. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  4. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l’outil Numérotation, dans le groupe Paragraphe. Word affiche différents modèles de numérotation que vous pouvez appliquer à la liste.

  5. Cliquez sur Définir un nouveau format de nombre. Word affiche la boîte de dialogue Définir un nouveau format de nombre. (Voir la figure 1.)

  6. Dans la zone Format de nombre, placez le point d’insertion avant le nombre.

  7. Tapez quatre ou cinq traits de soulignement, suivis d’un espace. (Vous devriez vous retrouver avec les traits de soulignement, un espace, le chiffre 1 et un point.)

  8. Cliquez sur OK.

La numérotation personnalisée, avec les premiers soulignés, est appliquée aux questions que vous avez sélectionnées à l’étape 2. De plus, si vous ajoutez des questions au milieu, la numérotation des questions est automatiquement ajustée. L’inconvénient de cette approche est que vous ne pouvez pas avoir le soulignement justifié à gauche et le nombre justifié à droite en même temps. (Pour la plupart des utilisations, ce ne sera pas un gros inconvénient.)

Une troisième approche consiste à utiliser les champs de numérotation automatique disponibles dans Word, puis à créer une entrée de bloc de construction qui contient le champ de numérotation. Suivez ces étapes:

  1. Sur une ligne vierge de votre document, tapez quatre ou cinq soulignements, puis appuyez sur Tabulation.

  2. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer un ensemble d’accolades de champ.

  3. Tapez ce qui suit dans les accolades de champ: listnum \ L7. Avec le point d’insertion toujours entre les accolades de champ, appuyez sur F9.

Le champ est réduit et remplacé par un nombre et un point (1.).

  1. Juste après la période, appuyez sur Tab.

  2. Ajustez les paramètres de l’onglet pour le paragraphe afin que le numéro de la question soit positionné là où vous voulez qu’il soit et que la question elle-même commence là où vous voulez qu’elle commence.

  3. Si vous pensez que vos questions peuvent raisonnablement dépasser une seule ligne, ajustez le retrait du paragraphe pour qu’il «se bloque» à la même position que le deuxième taquet de tabulation que vous avez défini à l’étape 6.

  4. Sélectionnez tout le paragraphe.

  5. Appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. (Voir la figure 2.)

  6. Dans le champ Nom, entrez un nom pour le modèle de question que vous avez créé.

  7. Cliquez sur OK. L’entrée Building Block est maintenant créée.

Maintenant, chaque fois que vous souhaitez créer une nouvelle question, tapez simplement le nom que vous avez défini à l’étape 10 et appuyez sur F3. Le modèle de question apparaît et vous pouvez taper la question que vous désirez. La numérotation des questions sera mise à jour en numéros consécutifs lorsque vous choisissez d’imprimer le document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9040) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Automatic_Question_Numbering [Numérotation automatique des questions].