Jesse a créé des modèles et des styles personnalisés pour les documents juridiques de son entreprise. Il a un style pour les notes de bas de page afin que la première ligne soit en retrait. Idéalement, il aimerait qu’ils mettent automatiquement en retrait la première ligne chaque fois qu’une note de bas de page est créée. Il a cherché et n’a pas été en mesure de trouver un moyen de le faire, alors il se demande s’il doit appliquer le style personnalisé à chaque fois qu’il crée une note de bas de page.

C’est en fait plus facile que vous ne le pensez. Word inclut deux styles intégrés qui affectent l’apparence de vos notes de bas de page:

Référence de note de bas de page. * Il s’agit d’un style de caractère qui s’applique au numéro de note de bas de page. (Si vous utilisez des symboles de note de bas de page au lieu de chiffres, cela s’applique également à eux.) Il est automatiquement appliqué au numéro de note de bas de page dans le corps principal de votre texte (celui qui apparaît à l’endroit où vous avez choisi d’insérer la note de bas de page) et il est appliqué au numéro de note de bas de page qui commence la note de bas de page proprement dite, au bas de la page.

Texte de la note de bas de page. * Il s’agit d’un style lié (il peut être utilisé à la fois comme style de paragraphe et de caractère) qui s’applique au texte de la note de bas de page, en bas de page.

C’est ce deuxième style que vous devez modifier pour refléter la façon dont vous voulez que vos notes de bas de page apparaissent. Vous voulez la première ligne de la note de bas de page en retrait?

Que diriez-vous de la bonne marge? Pourquoi ne pas en faire une police plus petite? Que diriez-vous d’une police différente? Toutes ces caractéristiques – et bien d’autres – peuvent être définies comme faisant partie du style. Ensuite, lorsque vous insérez une note de bas de page, Word applique automatiquement toutes ces caractéristiques de mise en forme car il applique automatiquement le style de texte de note de bas de page à la note de bas de page.

Si vous souhaitez qu’un style différent soit automatiquement appliqué aux notes de bas de page au fur et à mesure de leur saisie, vous n’avez pas de chance. Par exemple, si vous créez un style de paragraphe appelé MyCoolFootnotes et que vous souhaitez que Word l’utilise lors de la mise en forme des notes de bas de page, vous ne pouvez utiliser aucun paramètre de configuration pour y parvenir. Word utilise toujours le style de texte de note de bas de page et uniquement ce style.

Vous pouvez écrire une macro pour parcourir toutes vos notes de bas de page et appliquer le style différent aux notes de bas de page. Cette approche, bien qu’assez simple, peut être exagérée. Vous pouvez simplement utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer de Word pour rechercher des paragraphes à l’aide du style de texte de note de bas de page (qui, comme vous le savez sans doute maintenant, est toutes vos notes de bas de page) et remplacer le style par celui que vous souhaitez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12840) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.