Lorsque vous créez un document qui comprend des graphiques et / ou des formes, vous pouvez passer un peu de temps à la mise en forme. Faire en sorte que les graphiques et leur texte environnant apparaissent «parfaitement» peut prendre beaucoup de temps.

Après quelques sessions de mise en forme, vous pouvez souhaiter un moyen de définir une sorte de valeurs par défaut que Word appliquera automatiquement à tous vos graphiques et formes.

En ce qui concerne les graphiques en général, il n’y a aucun moyen de définir des paramètres de mise en forme par défaut, à une exception près: vous pouvez définir le style d’habillage par défaut en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et Word 2013, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Avancé.

  3. Faites défiler les options jusqu’à ce que vous voyiez la section Couper, Copier et Coller. (Voir la figure 1.)

  4. Utilisez la liste déroulante Insérer / Coller les images sous pour définir le style d’insertion souhaité.

  5. Cliquez sur OK.

Au-delà de cela, vous pouvez enregistrer une macro qui applique vos options de formatage graphique courantes. Cette macro peut ensuite être utilisée pour formater d’autres graphiques après les avoir insérés dans votre document.

Vous avez plus d’options en matière de formes. Word vous permet de définir les paramètres de mise en forme par défaut des formes en suivant ces étapes générales:

  1. Insérez une forme que vous utilisez généralement.

  2. Mettez en forme la forme comme vous le feriez normalement.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur la forme. Word affiche un menu contextuel.

  4. Sélectionnez Définir les valeurs par défaut de la forme automatique. (Une forme automatique est l’ancien nom de ce que Word appelle maintenant simplement des formes.)

Ces étapes définissent les valeurs par défaut pour le document actuel. Si vous souhaitez définir les valeurs par défaut pour tous les documents en fonction d’un modèle particulier, chargez le modèle lui-même et effectuez les étapes. De même, si vous souhaitez définir les valeurs par défaut pour tous les documents, chargez le modèle Normal et effectuez les étapes.

Vous devez savoir que la définition des valeurs par défaut de la forme de cette manière n’affecte pas tous les paramètres de mise en forme des formes suivantes. En général, ces étapes définissent les valeurs par défaut qui apparaissent sur le ruban et l’onglet Disposition de la boîte de dialogue Format de la forme automatique. Les paramètres des autres onglets, tels que la taille, les proportions et la rotation, ne sont pas affectés et doivent être définis forme par forme.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8062) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Automatically_Formatting_Graphics_and_AutoShapes [Formater automatiquement les graphiques et les formes automatiques].