La fonction Building Blocks de Word est très puissante dans son concept; il vous permet de créer des éléments de document réutilisables (similaires au concept de texte «passe-partout») que vous pouvez utiliser encore et encore. Au fur et à mesure que vous ajoutez des blocs de construction à Word, vous pouvez vous demander s’il existe un moyen de les sauvegarder afin de ne pas perdre tout votre travail acharné.

Les Building Blocks sont stockés dans des modèles, qui contiennent tous l’extension de nom de fichier DOTX ou DOTM. Si vous voulez vous assurer que vous sauvegardez tous vos Building Blocks, assurez-vous simplement de sauvegarder tous vos modèles. Une recherche rapide dans Windows (en dehors de Word) vous aidera à découvrir où ces modèles sont stockés sur votre système.

Vous voudrez porter une attention particulière à un modèle spécial créé par Word, appelé BUILDING BLOCKS.DOTX. Ce modèle est désigné comme modèle de bloc de construction global de Word. Ce modèle est stocké dans un dossier spécial dans lequel Word peut stocker d’autres modèles de blocs de construction liés aux documents. Ce dossier est appelé (assez curieusement) « Blocs de construction de documents » et peut être localisé avec une recherche rapide dans Windows. Normalement, il se trouve ici:

C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks

La partie nom_utilisateur du chemin varie selon le système et, éventuellement, selon la version de Windows. Une fois que vous avez localisé le dossier, assurez-vous de copier tout ce qu’il contient sur votre support de sauvegarde.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7872) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Easily_Backing_Up_AutoText_Entries [Sauvegarde facile des entrées d’insertion automatique].