Word comprend un bon nombre de mises en page d’étiquettes que vous pouvez utiliser avec différents types d’étiquettes. Vous y accédez en affichant la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes. Outre l’utilisation des formats d’étiquettes intégrés, Word vous permet également de créer vos propres formats personnalisés. Cela est pratique si vous avez créé des étiquettes personnalisées pour votre entreprise. Vous pouvez enregistrer les formats personnalisés afin de pouvoir les extraire encore et encore, au besoin.

Si vous créez quelques formats personnalisés, vous souhaiterez peut-être un moyen de sauvegarder les formats personnalisés afin de pouvoir les déplacer vers une autre machine ou comme protection contre une panne du système.

Il n’existe aucune commande dans Word pour exporter les formats d’étiquettes. Les définitions elles-mêmes sont stockées dans le registre et vous devez travailler avec l’éditeur du registre pour enregistrer les formats. Suivez ces étapes:

  1. Démarrez l’éditeur de registre. (La façon dont vous procédez dépend de votre version de Windows. Si vous pouvez afficher la boîte de dialogue Exécuter dans Windows, vous pouvez normalement exécuter le programme regedit pour démarrer l’éditeur du registre.)

  2. Recherchez et sélectionnez la clé suivante. (Cet exemple concerne Word 2007.

Si vous utilisez une version différente de Word, la partie numérique de cette clé sera différente.)

  1. Choisissez Exporter dans le menu Fichier. Vous verrez la boîte de dialogue Exporter le fichier de registre.

  2. Spécifiez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser pour enregistrer la clé de registre.

  3. Cliquez sur Enregistrer. Le fichier est enregistré.

  4. Fermez l’éditeur de registre.

Vous pouvez maintenant utiliser l’éditeur de registre sur un autre système pour importer le fichier de registre que vous venez de créer, et les formats d’étiquettes personnalisés seront alors disponibles sur cette machine. Vous devez vous assurer que vous transférez les formats d’étiquettes personnalisées uniquement entre des versions similaires de Word. Si vous souhaitez utiliser les formats sur une version différente de Word, il est plus facile de simplement noter les spécifications de format et de les saisir directement dans Word sur l’autre système. (Le transfert de la clé de registre entre des versions différentes de Word pourrait poser des problèmes, car Microsoft a peut-être changé le format de cette clé de registre particulière au fil des ans.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8179) s’applique à Microsoft Word 2007. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Backing_Up_Label_Layouts [Sauvegarde des mises en page d’étiquettes].