De meilleures façons d’insérer des symboles (Microsoft Word)

Rachelle a souvent besoin d’insérer un symbole dans Word; peut-être une coche, une lettre accentuée ou un symbole de division par. Pour elle, la boîte de dialogue Insérer un symbole de Word semble bloquée dans les années 1990. Elle passe trop de temps à parcourir les familles de polices pour essayer de trouver des caractères. Le « récemment utilisé »

liste est inutile car elle contient des symboles qu’elle n’a jamais utilisés et omet les symboles qu’elle utilise souvent. Rachelle apprécierait tous les hacks Word, compléments ou autres moyens d’insérer des symboles.

Il existe plusieurs façons de travailler avec des symboles dans Word. La plupart des gens, comme le note Rachelle, utilisent la boîte de dialogue Symbole. Si vous devez utiliser la boîte de dialogue assez souvent, vous constatez rapidement que cela peut être pénible de travailler. Pour contourner ce problème, il est bon de noter que la boîte de dialogue Symbole comprend en fait quelques aides que vous pouvez utiliser. (Voir la figure 1.)

Figure 1. La boîte de dialogue Symbole.

Notez que lorsque vous sélectionnez un symbole, un «code de caractère» s’affiche près du coin inférieur droit de la boîte de dialogue. Ce code de caractère peut en fait être utilisé comme touche de raccourci. Tout ce que vous avez à faire est de maintenir la touche Alt enfoncée pendant que vous tapez ce code de caractère. Lorsque vous relâchez la touche Alt, Word insère le symbole dans le document. Une autre approche consiste simplement à taper les quatre caractères Unicode, puis à appuyer sur Alt + X, ce qui convertit le code de caractère en symbole.

Si vous n’avez que quelques caractères que vous insérez régulièrement, vous pouvez simplement mémoriser les codes. Si vous en avez «quelques-uns de plus que quelques-uns», certaines personnes les notent simplement sur une note autocollante et l’utilisent comme aide-mémoire pour saisir les caractères qu’ils désirent.

En regardant en arrière la boîte de dialogue Symbole, vous remarquerez que près du bas de la boîte de dialogue se trouve un bouton de touche de raccourci, et à droite du bouton est une indication de si une touche de raccourci est attribuée pour le caractère. Si vous souhaitez modifier la touche de raccourci (ou créer votre propre touche de raccourci si le caractère n’en a aucune), vous pouvez cliquer sur le bouton Touche de raccourci et Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser le clavier.

(Voir la figure 2.)

Figure 2. La boîte de dialogue Personnaliser le clavier.

Le champ Appuyer sur la nouvelle touche de raccourci vous permet de spécifier la touche de raccourci à utiliser pour le symbole. Si vous définissez une série de touches de raccourci pour les symboles que vous utilisez le plus souvent, vous aurez rarement besoin d’afficher à nouveau la boîte de dialogue Symbole.

Enfin, vous pouvez également utiliser la correction automatique pour saisir vos symboles courants. En fait, si vous regardez la boîte de dialogue Symbole, vous verrez qu’il existe un bouton de correction automatique. Sélectionnez le symbole pour lequel vous souhaitez créer une entrée de correction automatique, puis cliquez sur le bouton Correction automatique. Word remplit ce qu’il peut pour une nouvelle entrée de correction automatique, et tout ce que vous avez à faire est de fournir ce que vous souhaitez utiliser comme « déclencheur » pour cette entrée. Par exemple, si vous utilisez un symbole de coche assez fréquemment, vous pouvez créer une entrée de correction automatique qui remplacerait automatiquement « ; ck » par la coche.

Certaines personnes font un effort supplémentaire et créent simplement une «feuille de symboles» en interne. Ce document Word comprend les symboles courants utilisés dans l’entreprise, ainsi que des notes sur la manière dont les symboles doivent être utilisés. Par exemple, si le style interne demande un « symbole de degré » pour inclure un petit espace devant lui, cela pourrait être noté dans le document. Ensuite, les utilisateurs peuvent simplement copier à partir de la feuille de symboles et coller dans le document où ils souhaitent utiliser le symbole. L’avantage de cette approche est qu’elle encourage la cohérence entre plusieurs utilisateurs.

Une autre approche encore consiste à contourner la boîte de dialogue Symbole et à utiliser l’un des accessoires de base disponibles dans Windows: l’accessoire Table de caractères.

À première vue, cela ressemble à une version « allégée » de la boîte de dialogue Symbole. L’avantage, cependant, est que, parce qu’il est un peu plus simple, il peut également être plus facile à utiliser. De plus, il fonctionnera avec n’importe quel programme Windows, pas seulement Windows.

Enfin, si vous vous sentez vraiment industrieux, vous voudrez peut-être créer votre propre police. Croyez-le ou non, Windows fournit un outil pour vous aider dans une telle entreprise. Vous pouvez trouver plus d’informations sur cette page:

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (563) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.