Chaque fois que Martha appuie sur Entrée pour commencer un nouveau paragraphe, elle remarque que le gras est activé. Peu importe ce qu’elle fait, elle ne peut pas avoir l’audace d’arrêter de s’allumer d’elle-même, alors elle se demande pourquoi cela se produit.

Il y a deux raisons possibles pour lesquelles cela se produit, et les deux ont à voir avec les styles. Donc, avant d’expliquer comment y remédier, une brève discussion sur les styles s’impose.

Tout ce qui concerne la mise en forme dans Word est basé sur des styles. Même si vous ne savez pas ce qu’ils sont ou ce qu’ils font, ils jouent toujours un rôle dans le fonctionnement de votre texte. Dans Word, un style est un ensemble défini de propriétés appliquées au texte. Par exemple, un style peut définir que le texte est Arial 12 points, gras et bleu. Ou, un style peut définir ce même texte comme Tahoma 14 points, en italique et souligné. Lorsque vous modifiez le style appliqué au texte, la façon dont ce texte apparaît change également.

Bien entendu, Word fournit des outils de mise en forme dans l’onglet Accueil du ruban.

Il est facile d’utiliser ces outils pour modifier l’apparence du texte. Cependant, lorsque vous procédez ainsi, vous n’affectez que le texte actuellement sélectionné et cela n’affecte pas le style que Word applique automatiquement à votre texte. Les outils de mise en forme sur le ruban « superposent » essentiellement la mise en forme par-dessus la mise en forme par défaut dictée par ces styles.

Alors, qu’est-ce que cela a à voir avec la situation de Martha? Il y a de fortes chances que ce soit l’un des styles intégrés de Word qui affecte ce qui se passe lorsque Martha frappe Entrée. Il y a deux paramètres liés au style à vérifier dans son cas. Pour examiner la première possibilité, procédez comme suit:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Styles.

Word affiche le volet Office Mise en forme sur le côté droit de l’écran.

  1. Faites défiler la liste des styles dans le volet Office Mise en forme jusqu’à ce que vous puissiez voir le style Normal.

  2. Placez le pointeur de la souris sur le style Normal. Une flèche déroulante doit apparaître à droite du nom du style.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez Modifier. La boîte de dialogue Modifier le style s’affiche. (Voir la figure 1.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1361) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.