La fonctionnalité Building Blocks, qui inclut l’insertion automatique, est un outil utile pour insérer des blocs d’informations dans Word. Vous pouvez même rendre les blocs de construction disponibles dans le menu Quick Parts de l’onglet Insertion du ruban pour un accès facile. Les articles suivants expliquent ce que vous pouvez faire avec les blocs de construction pour stocker et réutiliser le contenu dans les documents.

Trucs, astuces et réponses

Les articles suivants sont disponibles pour le sujet «Building Blocks».

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link: / wordribbon-Backing_Up_Building_Blocks [Sauvegarde des blocs de construction]

Vous avez beaucoup de blocs de construction définis dans Word? Vous pouvez les sauvegarder assez facilement, mais vous devez d’abord savoir où ils se trouvent.

link: / wordribbon-Changing_Defaults_for_Text_Boxes_and_Callouts [Modification des valeurs par défaut pour les zones de texte et les légendes]

Créez-vous fréquemment des zones de texte et des légendes? Cette astuce décrit comment modifier les paramètres par défaut et comment créer facilement des zones de texte qui répondent exactement à vos besoins courants.

link: / wordribbon-Creating_a_Building_Block [Création d’un bloc de construction]

La création d’entrées de blocs de construction personnalisées est non seulement extrêmement utile, mais très facile. Cette astuce explique comment.

link: / wordribbon-Defining_Protected_Sections_as_a_Building_Block [Définition des sections protégées comme un bloc de construction]

Les blocs de construction peuvent être très utiles pour créer des documents à partir de pièces et de pièces standard. Mais que se passe-t-il si le texte que vous souhaitez utiliser lors de la création d’un Building Block est protégé et que vous souhaitez qu’il reste protégé lorsque vous le collez dans Word? Cette astuce explique ce concept et ses limites.

link: / wordribbon-Deleting_an_AutoText_Building_Block [Suppression d’un bloc de construction d’insertion automatique]

À un moment donné, vous souhaiterez peut-être supprimer une insertion automatique que vous avez créée précédemment. Voici les étapes à suivre.

link: / wordribbon-Deleting_Multiple_Building_Blocks [Suppression de plusieurs blocs de construction]

Les Building Blocks peuvent vous faire gagner du temps lors du développement de vos documents. Il peut être essentiel de pouvoir supprimer plusieurs blocs de construction pour les gérer efficacement, mais Word n’inclut pas cette fonctionnalité.

Voici quelques idées que vous pouvez appliquer.

link: / wordribbon-Editing_a_Building_Block_Entry [Modification d’une entrée de bloc de construction]

Une fois que vous avez créé un Building Block, vous pouvez penser qu’il est « gravé dans la pierre » et ne peut pas être changé. Pas si! Vous pouvez le redéfinir très facilement en suivant les étapes de cette astuce.

link: / wordribbon-Extra_Spaces_after_Inserting_a_Building_Block [Espaces supplémentaires après l’insertion d’un bloc de construction]

Les blocs de construction sont un excellent outil pour insérer des informations standard dans vos documents. Cependant, il est également possible d’obtenir des résultats que vous n’attendez pas tout à fait des blocs de construction que vous créez. L’attention aux moindres détails peut être importante, comme illustré dans cette astuce.

link: / wordribbon-Formatting_a_Company_Name [Formater un nom de société]

Vous voulez que le nom de votre entreprise apparaisse toujours dans un format particulier? Word propose deux méthodes pour aborder la tâche, comme décrit dans cette astuce.

link: / wordribbon-Getting_the_Proper_Type_of_Ellipses [Obtenir le bon type d’ellipses]

Tapez trois points d’affilée et la fonctionnalité de correction automatique de Word intervient pour échanger cette séquence contre un caractère d’ellipses spécial. Si vous n’aimez pas les ellipses utilisées par Word, vous pouvez définir les vôtres à l’aide de plusieurs méthodes.

link: / wordribbon-Moving_Building_Block_Templates [Déplacement de modèles de blocs de construction]

Tous les modèles ne sont pas créés égaux. Word utilise deux modèles spéciaux pour stocker les blocs de construction. Si vous souhaitez déplacer ces modèles spéciaux vers un emplacement de votre choix, vous devrez peut-être plus de travail que prévu.

link: / wordribbon-Moving_Building_Blocks [Déplacement des blocs de construction]

Les blocs de construction sont une sorte d’insertion automatique «étendue» introduite dans Word 2007. Lorsque vous travaillez avec des blocs de construction, vous vous demandez peut-être comment vous pouvez les déplacer d’un modèle à un autre. Cette astuce explique ce que vous pouvez faire et comment vous pouvez le faire.

link: / wordribbon-Printing_a_List_of_Building_Blocks [Impression d’une liste de blocs de construction]

Les blocs de construction sont un excellent moyen de semi-automatiser la création de documents communs. À un moment donné, vous voudrez peut-être obtenir une liste imprimée de tous vos blocs de construction, à des fins de référence.

link: / wordribbon-Quick_Recall_of_Table_Formats [Rappel rapide des formats de table]

Vous avez une table que vous utilisez encore et encore? Une façon de traiter rapidement une telle répétition consiste à enregistrer le tableau dans une entrée de bloc de construction.

Cette astuce montre à quel point c’est facile.

link: / wordribbon-Quickly_Inserting_the_Date_Your_Way [Insertion rapide de la date à votre façon]

Vous en avez assez d’insérer la date, puis de la changer dans un format qui vous convient le mieux? Il existe un moyen rapide de configurer Word pour vous permettre de saisir des dates de la manière que vous souhaitez, comme décrit dans cette astuce.

lien: / wordribbon-QuickWords_in_Word [QuickWords dans Word]

Les utilisateurs de WordPerfect venant sur Word peuvent manquer une fonctionnalité appelée QuickWords.

Cette astuce examine certaines façons de contourner l’absence de cette fonctionnalité dans Word.

link: / wordribbon-Reloading_Building_Blocks [Rechargement des blocs de construction]

Les blocs de construction peuvent être un outil puissant pour la création de documents dans Word.

Cependant, enregistrer vos blocs de construction et les recharger dans le programme peut être un casse-tête pour les raisons évoquées dans cette astuce.

link: / wordribbon-Replacing_All_Building_Blocks [Remplacement de tous les blocs de construction]

Les blocs de construction de Word peuvent être un excellent outil pour améliorer votre productivité lors de l’écriture. Selon le type d’écriture que vous faites, vous devrez peut-être un moyen de remplacer périodiquement tous vos Building Blocks par un nouvel ensemble d’entrées. Voici quelques idées sur la façon dont vous pouvez accomplir cette tâche.

link: / wordribbon-Specifying_a_Default_Building_Block_Location [Spécification d’un emplacement de bloc de construction par défaut]

Lorsque vous créez un bloc de construction dans Word, il est enregistré par défaut à un emplacement particulier. Si vous voulez changer cette valeur par défaut, vous n’aurez peut-être pas de chance, mais ce n’est pas nécessairement une mauvaise chose.

link: / wordribbon-Storing_Building_Block_Entries_with_a_Document [Stockage des entrées de blocs de construction avec un document]

Les blocs de construction peuvent fournir un peu de flexibilité et de puissance dans un document. Si vous souhaitez partager des Building Blocks avec d’autres personnes, vous devez vous rappeler que les entrées sont stockées dans des modèles et non dans des documents.

Cette astuce explique comment partager les entrées souhaitées avec d’autres.

link: / wordribbon-Synchronizing_Building_Blocks_for_a_Network [Synchronisation des blocs de construction pour un réseau]

Les blocs de construction peuvent être un excellent atout lors de la constitution de documents, car ils permettent d’insérer des informations standardisées rapidement et facilement. Si vous avez plusieurs ordinateurs sur un réseau, vous souhaiterez peut-être un moyen de partager les blocs de construction entre chacun de ces ordinateurs. Voici quelques idées.

link: / wordribbon-Understanding_Building_Blocks [Comprendre les blocs de construction]

Vous êtes-vous déjà demandé ce que faisait la fonctionnalité Building Blocks dans Word? Voici une explication de la fonctionnalité et de ce que vous pouvez en faire.