Dans d’autres WordTips, vous avez appris comment configurer vos champs de formulaire afin qu’ils effectuent des calculs et affichent les résultats. (Je parle ici des champs de formulaire hérités.) Lorsque vous imprimez votre formulaire, Word met à jour les champs afin que les résultats des calculs soient affichés dans le formulaire. Que faire si vous ne voulez pas attendre l’impression pour voir les résultats?

Heureusement, Word fournit un moyen de le faire. Assurez-vous de suivre ces étapes:

  1. Déprotégez votre formulaire afin de pouvoir modifier les options de chaque champ.

  2. Sélectionnez un champ de formulaire utilisé dans un calcul.

  3. Assurez-vous que le lien: / wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [Developer tab] `du ruban est affiché.

  4. Cliquez sur l’outil Propriétés dans le groupe Contrôles. Word affiche la boîte de dialogue Options pour le champ. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que la case à cocher Calculer à la sortie est activée.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Répétez les étapes 2 à 6 pour chacun des autres champs utilisés dans vos calculs.

  8. Protégez à nouveau le formulaire.

Vous pouvez maintenant utiliser le formulaire normalement. Chaque fois que vous appuyez sur Tab pour vous déplacer entre les champs et que vous laissez un champ utilisé dans un calcul, Word recalcule tous les champs du formulaire. Le résultat est que vos champs calculés sont toujours mis à jour, comme vous le souhaitez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8517) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: link: / word-Calculating_Form_Fields [Calcul des champs de formulaire].