Graham rencontre un problème avec le volet Office Styles et formatage. Dans chaque document qu’il ouvre, Graham peut voir les styles dans le volet Office Styles et formatage. S’il clique sur la flèche vers le bas à droite d’un style dans le volet Office, la ligne supérieure est censée afficher le nombre d’occurrences de ce style dans le document. Cependant, pour chaque style répertorié, la ligne est toujours grisée et indique «Tout sélectionner: non utilisé actuellement». Graham se demande pourquoi Word ne lui montrera pas les occurrences correctes de styles comme il le devrait, ni ne lui permettra de sélectionner l’option.

La réponse réside dans la configuration de Word. La fonctionnalité qui vous permet de sélectionner toutes les instances d’un style est contrôlée par un paramètre de configuration dans le programme. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur l’option Avancé à gauche de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  3. Dans le groupe Options de modification, assurez-vous que la case à cocher Garder une trace du formatage est activée.

  4. Cliquez sur OK.

La case à cocher Garder une trace de la mise en forme est activée par défaut dans Word.

Cependant, il n’est pas inhabituel que l’option soit désactivée par des utilisateurs expérimentés. Lorsque l’option est activée, Word conserve une trace plus rigoureuse des styles de variantes, en créant un nouveau chaque fois que vous appliquez un style de paragraphe à une sélection de caractères individuels plutôt qu’à un paragraphe entier. (Cela a été discuté dans d’autres numéros de WordTips.) Ce que ces utilisateurs font souvent est de réactiver l’option Garder une trace du formatage lorsqu’ils souhaitent utiliser le volet Office Styles et formatage pour sélectionner des instances de styles définis, comme Graham veut faire. Lorsqu’ils ont fini de travailler avec les styles de cette manière, ils désactivent à nouveau l’option.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10972) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Cant_Select_Style_Instances [Impossible de sélectionner les instances de style].