Catharine édite des CV pour vivre et les termes techniques posent leurs propres maux de tête en matière de vérification orthographique dans Word. Habituellement, elle est capable de faire un clic droit sur un terme et de cliquer sur « Ajouter au dictionnaire » et cela résout le problème. Cependant, elle a un problème spécifique avec un framework d’application Web du nom de «Spring». Chaque fois que ce nom est répertorié dans un CV, il doit être mis en majuscule car c’est l’orthographe correcte pour la technologie. Malheureusement, le mot « Spring » est automatiquement souligné d’une ligne bleue (contrairement à la ligne rouge habituelle) et un clic droit sur le mot ne me donne pas la possibilité de l’ajouter au dictionnaire. Catharine reçoit juste un message que la saison «printemps» n’est pas censée être capitalisée. Elle peut faire un clic droit et choisir « Ignorer »

mais la prochaine fois qu’elle ouvrira le document, la ligne bleue réapparaît.

Elle se demande comment s’en débarrasser définitivement.

Voyons d’abord ce que Word est censé faire en matière d’orthographe et de grammaire, puis j’aborderai le problème spécifique de Catharine.

Word a un vérificateur d’orthographe intégré et un vérificateur de grammaire séparé. Par défaut, il vérifie l’orthographe et la grammaire à la volée, au fur et à mesure que vous tapez votre document. Il vérifie également certains types de formatage au fur et à mesure que vous tapez. Si Word découvre des problèmes potentiels, il marque chacune de ces trois zones avec des soulignements ondulés de couleur différente:

  • Un soulignement ondulé rouge marque une erreur d’orthographe potentielle.

  • Un soulignement ondulé vert marque une erreur de grammaire potentielle.

  • Un soulignement ondulé bleu marque une éventuelle incohérence de formatage.

Si Catharine voit réellement un soulignement bleu ondulé, alors le problème avec le mot « Spring » est lié au formatage. Plus que probable, cependant, le soulignement ondulé est en fait vert. (Au moins, il était vert sur tous les systèmes sur lesquels je l’ai testé.) Cela indique qu’une des règles de grammaire de Word a été déclenchée. Ceci est cohérent avec le fait que Catharine ne voit pas l’option « Ajouter au dictionnaire » lorsqu’elle clique avec le bouton droit de la souris – elle n’est pas affichée car le dictionnaire est lié au vérificateur d’orthographe, pas au vérificateur de grammaire, et c’est le vérificateur de grammaire qui marque le problème potentiel.

Une façon de contourner le problème est de formater le mot « Spring » de sorte qu’il ne soit pas vérifié par le vérificateur de grammaire. Vous faites cela de cette manière:

  1. Sélectionnez le mot. (Assurez-vous de ne sélectionner que les six lettres du mot, pas d’espaces avant ou après.)

  2. Affichez l’onglet Révision du ruban.

  3. Pour Word 2007, recherchez le groupe Vérification et cliquez sur Définir la langue. Pour Word 2010 et versions ultérieures, Langue a son propre groupe dans l’onglet Révision. Dans le groupe, sélectionnez Langue | Définissez la langue de vérification. Word affiche la boîte de dialogue Langue.

  4. Assurez-vous que la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire est activée.

  5. Cliquez sur OK.

Bien sûr, vous devrez le faire pour chaque instance du mot «Spring», ce qui pourrait devenir fastidieux. Une solution consiste à créer un style de caractère qui désactive uniquement la vérification orthographique et grammaticale. Vous pouvez ensuite appliquer le style à des mots tels que « Printemps » dont vous savez qu’ils sont corrects.

Il convient de noter que vous pouvez également ajouter une entrée de correction automatique qui a effectué la conversion pour vous, en remplaçant «spring» par une version formatée de «Spring». Vous pouvez le faire de cette manière:

  1. Tapez le mot «Spring» quelque part dans votre document.

  2. Sélectionnez le mot. (Assurez-vous de ne sélectionner que les six lettres du mot, pas d’espaces avant ou après.)

  3. Affichez l’onglet Révision du ruban.

  4. Pour Word 2007, recherchez le groupe Vérification et cliquez sur Définir la langue. Pour Word 2010 et versions ultérieures, Langue a son propre groupe dans l’onglet Révision. Dans le groupe, sélectionnez Langue | Définissez la langue de vérification. Word affiche la boîte de dialogue Langue.

  5. Assurez-vous que la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire est activée.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Avec le mot «Spring» toujours sélectionné, affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word.

Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  1. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de l’écran.

  2. Cliquez sur Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique avec le mot sélectionné («printemps») déjà entré dans la zone avec. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la zone Remplacer, tapez « ressort » (assurez-vous qu’il est en minuscules)

  4. Assurez-vous que le bouton radio Formaté est sélectionné.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. L’entrée est ajoutée aux entrées de correction automatique.

  6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.

Maintenant, chaque fois que vous tapez le mot «printemps», il est remplacé par «printemps»,

et le paramètre « Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire » est appliqué au mot parce que vous avez choisi d’effectuer le remplacement à l’aide de texte formaté.

Enfin, vous pouvez également désactiver la règle de vérification grammaticale qui est réellement déclenchée lorsque vous tapez «Spring». Vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de l’écran.

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres. Word affiche la boîte de dialogue Paramètres de grammaire. (Voir la figure 2.)

  4. Décochez la case Capitalisation.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de grammaire.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

La ligne verte ondulée sous « Printemps » devrait maintenant disparaître, mais vous devez savoir que tout autre problème de capitalisation ne sera pas non plus marqué.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (2500) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.