Lorsque Linda tape des phrases, Word reconnaît automatiquement le début d’une nouvelle phrase en fonction de la saisie de la ponctuation de fin de phrase, telle qu’un point. Word met alors automatiquement en majuscule la première lettre de la nouvelle phrase. Cela ne fonctionne pas, cependant, lorsque la période suit un nombre, tel que « …​ mesure 4 x 3 x 2 ». Dans ce cas, Word ne met pas en majuscule la première lettre de la phrase suivante, mais Linda préférerait qu’il le fasse. Elle se demande s’il manque un cadre.

Word vous permet de spécifier que la première lettre de toute nouvelle phrase doit être en majuscule. Ce paramètre est contrôlé sous l’onglet Correction automatique de la boîte de dialogue Correction automatique. Pour vous assurer que le paramètre est activé, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de l’écran.

  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que la case à cocher Mettre en majuscule la première lettre de phrases est activée.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Correction automatique.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

À ce stade, vous devez être en mesure de taper des phrases et Word s’assure que tout ce qui suit un signe de ponctuation a la première lettre en majuscule. Par défaut, cela inclut les phrases qui suivent une phrase se terminant par un nombre. Tous les tests que j’ai pu faire indiquent que c’est vrai.

Vous pourriez être tenté de croire qu’il existe d’autres contrôles dans Word qui affectent ce comportement. Encore une fois, je n’ai pas pu trouver de tels contrôles dans mes tests. Si Word ne met pas les majuscules après les phrases se terminant par des nombres sur votre système, la seule autre chose à vérifier est les exceptions de correction automatique. Avec l’onglet Correction automatique de la boîte de dialogue Correction automatique affiché (comme indiqué précédemment), cliquez sur le bouton Exceptions. Word affiche l’onglet Première lettre de la boîte de dialogue Exceptions de correction automatique.

(Voir la figure 2.)

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Figure 2. L’onglet Première lettre de la boîte de dialogue Exceptions de correction automatique.

Examinez les exceptions définies pour votre système et assurez-vous qu’elles ont un sens. Assurez-vous en particulier qu’il n’y a pas d’entrées numériques dans la liste.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12648) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.