Word vous permet d’ajouter facilement des zones de texte et des légendes à vos documents.

Ceux-ci peuvent être utilisés à diverses fins et vous pouvez mettre en forme la zone de texte ou la légende pour qu’elle apparaisse à peu près comme vous le souhaitez. Word fait référence aux zones de texte et aux légendes, collectivement, sous le nom de shapes. Si vous vous trouvez en train d’apporter de nombreuses modifications similaires aux formes, vous pouvez en définir les valeurs par défaut de la manière suivante:

  1. Configurez votre forme pour qu’elle apparaisse comme vous le souhaitez.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme. Word affiche un menu contextuel.

  3. Sélectionnez Définir comme forme par défaut dans le menu contextuel.

Désormais, la prochaine fois que vous insérerez une forme, elle conservera plusieurs des mêmes paramètres par défaut que vous avez définis à l’étape 1. Elle ne les conservera cependant pas tous. Word se souvient d’éléments tels que l’épaisseur de ligne, le type de ligne et la couleur, mais il ne se souvient pas d’éléments tels que les attributs de texte dans la zone de texte ou la direction et la longueur des queues de légende.

Il existe cependant plusieurs façons de contourner ce problème. Si vous utilisez exactement la même forme plusieurs fois dans le même document, sélectionnez simplement celle qui est mise en forme comme vous le souhaitez, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser la forme vers un nouvel emplacement. En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous informez Word que vous souhaitez copier la forme plutôt que de la déplacer.

Une solution plus polyvalente consiste simplement à définir votre forme en tant que bloc de construction. Suivez ces étapes:

  1. Configurez votre forme pour qu’elle apparaisse comme vous le souhaitez.

  2. Sélectionnez la forme. (Il suffit de cliquer dessus une fois.)

  3. Appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. (Voir la figure 1.)

  4. Donnez un nom à la forme qui est représentatif de l’objectif de la forme.

  5. Cliquez sur OK. Le Building Block est maintenant créé.

Plus tard, lorsque vous souhaitez utiliser l’entrée Building Block, tapez simplement son nom dans le document (le nom que vous avez fourni à l’étape 4) où vous souhaitez utiliser l’entrée Building Block, puis appuyez sur F3. Dans le cas évoqué ici, la forme, avec tous les paramètres de mise en forme, est insérée dans votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8137) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Changing_Defaults_for_Text_Boxes_and_Callouts [Modification des valeurs par défaut pour les zones de texte et les légendes].