Vous savez déjà que Word vous permet d’établir des liens entre votre document et d’autres objets, tels que des graphiques, des feuilles de calcul et d’autres éléments. Il peut arriver un moment où vous souhaitez modifier les liens. Par exemple, vous pouvez avoir un classeur Excel que vous recommencez chaque année.

Cependant, les données du classeur se trouvent au même emplacement relatif que l’année précédente. Pour mettre à jour votre document pour la nouvelle année, vous pouvez facilement modifier les liens établis entre votre document et la feuille de calcul. La manière dont vous effectuez cela dépend de la version de Word que vous utilisez.

Si vous utilisez Word 2007, procédez de la manière suivante:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word.

  2. Cliquez sur Préparer sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Cliquez sur Modifier les liens vers les fichiers. (Si cette option n’est pas disponible, cela signifie que Word ne pense pas qu’il existe des liens dans le document actuel.

Enregistrez le document et les liens d’édition seront alors disponibles.) Word affiche la boîte de dialogue Liens. (Voir la figure 1.)

  1. Sélectionnez le lien que vous souhaitez modifier.

  2. Cliquez sur Changer de source. Word affiche la boîte de dialogue Modifier la source.

Cette boîte de dialogue est très similaire à une boîte de dialogue Ouvrir standard dans Word.

  1. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour sélectionner la nouvelle source du lien.

  2. Cliquez sur Ouvrir. La boîte de dialogue Modifier la source disparaît et la boîte de dialogue Liens réapparaît.

  3. Apportez les modifications de lien supplémentaires nécessaires en répétant les étapes 4 à 7.

  4. Cliquez sur OK.

Si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure, procédez comme suit:

  1. Affichez l’option Info de l’onglet Fichier du ruban. (Voir la figure 2.)

  2. En bas du côté droit de l’écran d’informations, cliquez sur Modifier les liens vers les fichiers. (Si cette option n’est pas disponible, cela signifie que Word ne pense pas qu’il existe des liens dans le document actuel. Enregistrez le document et l’option Modifier les liens vers les fichiers sera alors disponible.) Word affiche la boîte de dialogue Liens. (Voir la figure 3.)

  3. Sélectionnez le lien que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez sur Changer de source. Word affiche la boîte de dialogue Modifier la source.

Cette boîte de dialogue est très similaire à une boîte de dialogue Ouvrir standard dans Word.

  1. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour sélectionner la nouvelle source du lien.

  2. Cliquez sur Ouvrir. La boîte de dialogue Modifier la source disparaît et la boîte de dialogue Liens réapparaît.

  3. Apportez les modifications de lien supplémentaires nécessaires en répétant les étapes 4 à 7.

  4. Cliquez sur OK.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6007) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Changing_Document_Links [Modification des liens de document].