Daniel a un document qui contient de nombreuses notes de fin. Le guide de style qu’il doit suivre stipule que les notes de fin doivent être un nombre arabe, non en exposant, suivi d’un point. Ce n’est pas ainsi que Word crée la numérotation des notes de fin. (Word met en exposant le numéro de la note de fin et n’inclut pas le point.) Daniel s’interroge sur le moyen le plus simple de faire en sorte que Word suive le style dont il a besoin.

À première vue, vous pourriez penser que vous pourriez changer la façon dont la numérotation des notes de fin apparaît en ajustant les styles utilisés dans Word. Il existe en fait deux styles spécialement conçus pour contrôler l’apparence des notes de fin: Référence de note de fin et Texte de note de fin. Le style Texte de la note de fin définit la manière dont le texte de la note de fin apparaît. La référence de note de fin (comme son nom l’indique) définit comment le numéro de référence de la note de fin apparaît.

Le problème est que le style de référence de note de fin est automatiquement appliqué à deux choses lorsque vous insérez une note de fin: à la référence de note de fin dans le document lui-même et à la référence de note de fin qui apparaît dans les notes de fin. Si vous modifiez le style, vous modifiez automatiquement leur apparence. Daniel n’a pas besoin que les références de note de fin dans le document soient modifiées; il n’a besoin que de leur modification dans la numérotation des notes de fin elles-mêmes.

Alors, qu’est-ce qu’une personne à faire? En supposant que vous ayez compris la partie « arabe » – elle peut être spécifiée lors de l’insertion réelle de vos notes de fin – il vous suffit de comprendre comment supprimer l’exposant et ajouter le point. Pour cela, il est préférable d’utiliser Rechercher et remplacer pour implémenter une solution de contournement. Suivez ces étapes:

  1. Affichez votre document en mode Brouillon. (Affichez l’onglet Affichage du ruban et cliquez sur l’outil Brouillon.)

  2. Affichez l’onglet Références du ruban.

  3. Cliquez sur l’outil Afficher les notes dans le groupe Notes de bas de page. Word affiche le volet de notes juste en dessous de votre document. (Si vous avez à la fois des notes de bas de page et des notes de fin dans votre document, Word vous demande ce que vous souhaitez afficher. Vous devez afficher les notes de fin.)

  4. Placez le pointeur d’insertion au début de la première note de fin dans le volet des notes.

  5. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  6. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible. (Voir la figure 1.)

  7. Dans la zone Rechercher, entrez « ^ e » (sans les guillemets). Cela spécifie que vous souhaitez rechercher des références de notes de fin.

  8. Dans la zone Remplacer par, saisissez «^ &». (encore une fois, sans les guillemets).

Cela spécifie que vous souhaitez remplacer ce qui est trouvé par ce qui se trouve dans la zone Rechercher (la marque de note de fin), suivi d’un point.

  1. Avec le point d’insertion toujours dans la zone Remplacer par, cliquez sur le bouton Format et choisissez Police. (Si vous ne voyez pas le bouton Format, vous devez d’abord cliquer sur le bouton Plus, comme indiqué à l’étape 6.) Word affiche la boîte de dialogue Rechercher une police.

  2. Assurez-vous que la case à cocher Exposant est désactivée.

  3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Rechercher une police.

  4. Cliquez sur Remplacer tout.

Vous pouvez essayer ces étapes sans afficher votre document en mode Brouillon, mais si vous n’utilisez pas cette vue, vous ne verrez pas le volet des notes, mentionné à l’étape 3. Je préfère utiliser le mode Brouillon car il fournit un « plus propre »

manière de travailler uniquement avec les notes de fin dans le volet des notes.

Il y a un autre problème à surveiller: ces étapes affectent toutes les notes de fin existantes, pas les futures. Ainsi, si vous ajoutez de nouvelles notes de fin, vous voudrez refaire les étapes, mais ne cliquez pas sur Remplacer tout. Au lieu de cela, parcourez les notes de fin dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer et ne modifiez que les nouvelles notes de fin que vous avez ajoutées.

Une approche totalement différente consiste à utiliser une macro pour ajouter vos notes de fin.

La macro peut prendre en charge le formatage spécial.

Sub AddEndnote()

With ActiveDocument         With .Range(Start:=.Content.Start, End:=.Content.End).EndnoteOptions             .Location = wdEndOfDocument             .NumberingRule = wdRestartContinuous             .StartingNumber = 1             .NumberingStyle = wdNoteNumberStyleArabic         End With

.Endnotes.Add Range:=Selection.Range     End With

With Selection         .Paragraphs(1).Range.Font.Reset         .Paragraphs(1).Range.Characters(2) = ""

.InsertAfter "." & vbTab         .Collapse wdCollapseEnd     End With End Sub

Cette macro modifie la façon dont les notes de fin sont numérotées de sorte qu’elles utilisent des nombres arabes et commencent à la note de fin 1. Elle insère ensuite une note de fin, supprime l’espace qui suit la référence de note de fin, modifie la référence de note de fin pour qu’elle ne soit pas en exposant et ajoute enfin un point et le caractère de tabulation après la référence de note de fin.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13458) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.