Susan a un besoin commun de rechercher un texte très spécifique, puis de modifier la mise en forme d’une partie seulement du texte trouvé. Par exemple, elle peut avoir besoin de trouver « ; à condition, cependant » et, si trouvé, de souligner les deux mots mais pas la ponctuation ou les espaces. Elle ne peut pas comprendre comment faire cela en utilisant Rechercher et remplacer.

Il existe deux façons rapides de le faire, et aucune de ces méthodes n’implique l’utilisation d’une macro. Si tout votre besoin est de simplement souligner les mots, la première approche fonctionnera très bien dans certaines versions de Word:

  1. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible. Word développe la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la zone Rechercher, tapez le texte non formaté que vous souhaitez localiser.

Par exemple, vous tapez « ; fourni, cependant » sans les guillemets.

  1. Dans la zone Remplacer par, tapez exactement le même texte que vous avez entré dans la zone Rechercher par.

  2. Avec le point d’insertion toujours dans la zone Remplacer par, cliquez sur le bouton Format, puis choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Remplacer la police.

  3. Dans la liste déroulante Style de soulignement, choisissez Mots uniquement. (Voir la figure 2.)

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Remplacer la police. Vous devriez remarquer que l’expression Word Underline apparaît sous la zone Remplacer par. (Voir la figure 3.)

  5. Cliquez sur Remplacer tout.

Word effectue tous les remplacements, et seuls les mots souhaités (fourni et however) sont soulignés. Notez, cependant, qu’au début de ces étapes, j’ai noté que cette approche ne fonctionnerait que dans certaines versions de Word. La raison en est que certaines versions de Word incluent la ponctuation dans le cadre d’un «mot» valide lorsqu’il s’agit de souligner de cette manière.

Ainsi, vous vous retrouvez avec uniquement les espaces non soulignés. Dans d’autres versions de Word, cependant, la ponctuation est ignorée et par conséquent non soulignée. Vous voudrez évidemment tester cela pour voir comment votre version de Word se comporte.

Si, en effet, vous vous retrouvez avec la ponctuation soulignée ou si vous devez effectuer une mise en forme plus complexe pour le texte de remplacement (par exemple, vous devrez peut-être non seulement souligner mais mettre les mots de remplacement en gras), alors la deuxième approche est la meilleure. . Suivez ces étapes:

  1. Dans votre document, formatez la première instance de votre texte « ; fourni, cependant » exactement comme vous le souhaitez.

  2. Sélectionnez le texte que vous avez mis en forme à l’étape 1.

  3. Appuyez sur Ctrl + C. Le texte (y compris la mise en forme) est maintenant copié dans le Presse-papiers.

  4. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  5. Dans la zone Rechercher, tapez le texte non formaté que vous souhaitez localiser.

Par exemple, vous tapez « ; fourni, cependant » sans les guillemets.

  1. Dans la zone Remplacer par, tapez ^ c. (Assurez-vous qu’il s’agit d’un «c» minuscule.) Cela indique que vous souhaitez remplacer tout texte correspondant par le contenu du Presse-papiers. (Voir la figure 4.)

  2. Cliquez sur Remplacer tout.

En effectuant les remplacements, Word utilise le contenu mis en forme du Presse-papiers et vous vous retrouvez avec la mise en forme souhaitée pour les instances du texte.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13714) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.