Dans un environnement d’entreprise, les documents sont souvent conservés sur un serveur réseau. Ce serveur n’est peut-être même pas proche de l’endroit où vous vous trouvez – il peut être dans tout le pays ou dans le monde. Si vous créez des documents contenant de nombreux graphiques, il est courant de ne lier que ces graphiques et de stocker les graphiques sur un serveur réseau où ils sont accessibles à tous les utilisateurs du document.

Mais que se passe-t-il lorsque le serveur change? Que se passe-t-il si l’entreprise met à jour ou déplace un serveur et, ce faisant, modifie l’adresse à laquelle vos graphiques sont accessibles? Lors de la liaison à des graphiques sur un réseau, Word effectue le suivi de l’emplacement du graphique à l’aide d’un UNC (Universal Naming Convention). Si l’adresse UNC de vos graphiques change, vous devez changer l’UNC utilisé dans le lien. Il est possible de faire ce lien à la fois, mais si vous avez de très nombreux graphiques dans un document, cela peut être un problème majeur.

Il existe cependant un moyen plus rapide de mettre à jour l’adresse UNC d’un serveur.

Disons que vous travaillez pour une entreprise et qu’ils changent de serveur, modifiant ainsi l’adresse UNC à laquelle vos graphiques sont accessibles. En examinant les anciennes et les nouvelles adresses, vous remarquez que la seule chose qui a changé était le nom d’un serveur, de bcdapp à qcyapp. Pour modifier tous les liens de votre document afin de refléter le nouveau nom de serveur, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez modifier les liens.

  2. Passez à la vue Brouillon. (Si vous êtes en mode Mise en page, Word essaie de repaginer assez souvent pendant que vous essayez de faire les modifications, ce qui rend l’ensemble du processus beaucoup plus long.)

  3. Appuyez sur Alt + F9 pour que les codes de champ s’affichent. (Les liens ne sont que des codes de champ, donc les codes de champ complets pour chacun de vos liens doivent être visibles.)

  4. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  5. Dans la zone Rechercher, entrez la partie du lien que vous souhaitez modifier. Dans l’exemple décrit ci-dessus, vous entrez bcdapp.

  6. Dans la zone Remplacer, entrez la nouvelle partie du lien. Dans l’exemple décrit ci-dessus, vous saisissez qcyapp.

  7. Cliquez sur Remplacer tout. Word remplace tout le texte dans les liens exposés.

  8. Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  9. Appuyez sur Alt + F9 pour afficher les résultats du champ. (Vos résultats ne s’afficheront toujours pas correctement tant que vous n’aurez pas effectué les deux étapes suivantes.)

  10. Sélectionnez tout le document en appuyant sur Ctrl + A.

  11. Appuyez sur F9. Word met à jour tous les champs du document, y compris les liens que vous venez de modifier.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10022) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Changing_Many_Link_Locations [Modification de nombreux emplacements de liens].