Si vous vous trouvez dans la position de devoir réviser la structure d’un document, vous pouvez faciliter le travail en suivant ces étapes:

  1. Assurez-vous d’avoir utilisé les en-têtes standard définis dans les styles Word — Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.

  2. Basculez vers la vue Plan. (Cliquez sur l’icône de vue Plan dans la barre d’état si vous utilisez Word 2007. Si vous utilisez Word 2010, cliquez sur l’icône Plan qui se trouve dans le groupe Vues du document de l’onglet Affichage du ruban. L’icône Plan se trouve dans les Vues groupe de l’onglet Affichage du ruban si vous utilisez Word 2013 ou une version ultérieure.)

  3. Sélectionnez le niveau de tête auquel vous souhaitez travailler avec le document. Par exemple, si vous devez réorganiser au niveau Titre 2, assurez-vous de spécifier que vous souhaitez que le «niveau 2» s’affiche dans le plan. Pour ce faire, utilisez la liste déroulante Niveau hiérarchique dans l’onglet Plan du ruban.

  4. Placez le point d’insertion quelque part dans l’en-tête que vous souhaitez déplacer.

  5. Cliquez avec votre souris sur l’outil Monter pour déplacer le titre (et tout ce qui est subordonné à ce titre) plus haut dans le contour. L’outil Monter ressemble à une flèche vers le haut.

  6. Cliquez avec votre souris sur l’outil Descendre pour déplacer le titre (et tout ce qui est subordonné à ce titre) plus bas dans le contour. L’outil Déplacer vers le bas ressemble à une flèche vers le bas.

  7. Lorsque vous avez terminé, revenez à votre mode d’affichage normal.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6006) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Changing_Outline_Structure [Modification de la structure hiérarchique].