La plupart des écrits sont une aventure itérative. Lorsque vous écrivez un document de n’importe quelle longueur, vous constaterez que vous l’écrivez une fois, en apportant des modifications au fur et à mesure, puis vous le réécrivez probablement encore et encore jusqu’à ce que vous l’obteniez exactement comme vous le souhaitez.

Si vous trouvez qu’il y a plusieurs paragraphes consécutifs dans votre document que vous souhaitez réorganiser, vous pouvez appliquer cette astuce:

  1. Mettez un nombre comme premier caractère de chaque paragraphe. Le nombre doit représenter l’ordre final dans lequel vous voulez que les paragraphes apparaissent. Ainsi, le premier paragraphe serait 1, le paragraphe suivant serait 2, et ainsi de suite.

  2. Sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez réorganiser.

  3. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  4. Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur l’outil Trier. Word affiche la boîte de dialogue Trier le texte. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que vous triez par Paragraphe et que le type de tri est Nombre.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Supprimez les chiffres du début de chaque paragraphe.

Notez que vous pouvez également utiliser la vue d’ensemble d’un document pour réorganiser vos paragraphes, mais cela peut parfois être un peu trop compliqué. Les étapes précédentes sont rapides et faciles pour la plupart des gens.

Il y a un problème que vous devez surveiller: lorsque vous ajoutez les nombres au début de vos paragraphes, vous voudrez vous assurer que Word n’essaye pas de les changer en une liste numérotée. S’il convertit l’un de vos paragraphes en un élément de liste numérotée, appuyez simplement sur Ctrl + Z immédiatement après cela. Word annule ensuite sa conversion et laisse le nombre que vous avez tapé.

De plus, si vous souhaitez trier plus de 9 paragraphes, assurez-vous d’inclure un 0 non significatif avec vos nombres (01, 02, 03, etc.). Cela garantira que Word trie correctement les paragraphes.

Si vous n’avez que quelques paragraphes à déplacer, vous trouverez peut-être plus facile d’utiliser le clavier. Placez le point d’insertion dans le paragraphe que vous souhaitez déplacer et appuyez simultanément sur la combinaison de touches Alt + Maj tout en appuyant sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour déplacer le paragraphe vers l’emplacement souhaité.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9002) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Changing_Paragraph_Order [Modification de l’ordre des paragraphes].