Le document de Mina utilise des citations intelligentes. Cela signifie que les apostrophes après les chiffres (comme 27 ‘signifiant 27 pieds) doivent être changées manuellement en marques principales. Mina se demande s’il existe un moyen, en utilisant Rechercher et remplacer, de changer toutes les apostrophes après les chiffres en nombres premiers et tous les guillemets après les chiffres en nombres premiers doubles.

La manière la plus simple de procéder est de suivre ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Vérification.

  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  4. Assurez-vous que l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe est affiché. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que l’option Citations simples avec des citations intelligentes est désactivée.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Correction automatique.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Ces étapes désactivent efficacement les guillemets intelligents, mais ne modifient pas les guillemets intelligents déjà existants dans votre document. (C’est l’étape 5 qui contrôle l’option.) Vous êtes maintenant prêt à effectuer votre opération de recherche et de remplacement:

  1. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 2.)

  2. Entrez ce qui suit dans la zone Rechercher: ^ # ‘. Entrez ce qui suit dans la zone Remplacer par: ^ & ‘. Assurez-vous que vous ne recherchez aucune mise en forme ou n’utilisez aucune mise en forme dans le texte de remplacement.

  3. Cliquez sur le bouton Remplacer tout.

  4. Remplacez le contenu de la zone Rechercher par deux apostrophes.

(Ce n’est pas un guillemet, mais deux apostrophes réelles.)

  1. Remplacez le contenu de la zone Remplacer par par une seule apostrophe.

  2. Cliquez sur le bouton Remplacer tout.

Notez qu’à l’étape 2, il existe une apostrophe de fin, ainsi que la même à l’étape 3. Cela signifie que vous remplacez d’abord n’importe quel nombre suivi d’une apostrophe par ce numéro d’origine et apostrophe suivi d’une autre (une seconde) apostrophe. C’est pourquoi vous devez effectuer les étapes 6 à 8 pour vous débarrasser de l’apostrophe supplémentaire.

Une fois terminé, vous pouvez répéter les mêmes étapes, mais en utilisant des guillemets dans les étapes 2, 3, 6 et 7. Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer et puis répétez les étapes précédentes pour réactiver les guillemets intelligents (étape 5). Le résultat est que vous vous retrouvez avec des nombres premiers au lieu de guillemets intelligents (ou apostrophes intelligentes) après vos chiffres.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7691) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.