Lorsque Word trie les informations, il le fait en fonction des codes sous-jacents utilisés pour représenter les caractères à l’écran. Les PC et la plupart des autres petits ordinateurs, tels que le Macintosh, utilisent le jeu de caractères ANSI ou peut-être le jeu de caractères Unicode. Quel que soit le jeu utilisé, chaque caractère se voit attribuer une valeur numérique unique. Cette affectation est effectuée car les ordinateurs ne peuvent manipuler que des nombres, pas des caractères.

Lors du tri, Word trie en fait les informations en fonction des codes de caractères sous-jacents, et non des caractères eux-mêmes. Par exemple, le code de caractère ANSI pour la lettre C est 67 et la valeur pour B est 66. En triant les codes de caractère par ordre croissant, B viendra toujours avant C.

Cela peut entraîner des problèmes au moment de trier certains types de texte. Par exemple, vous créez peut-être un glossaire, un index ou une bibliographie et vous voulez que « Brother, Charles » vienne avant « Brother Roberts » (en d’autres termes, vous voulez que la virgule soit ignorée pendant le tri).

Malheureusement, vous ne pouvez pas faire cela dans Word – le tri est effectué comme déjà décrit. Alors que les sept premiers caractères de chaque terme (« Brother »)

match, l’espace sera toujours trié avant la virgule. Pourquoi? Parce que l’espace a un code de caractère numérique inférieur à celui de la virgule.

Le même genre de problème se pose lors du tri des termes qui contiennent des abréviations, comme «Saint-Charles» et «Saint-Jérôme». Dans les index littéraires traditionnels, «Saint Charles» apparaîtrait avant «Saint Jérôme». Dans les index mécaniques (un index trié par un programme informatique tel que Word est appelé index mécanique), l’inverse est vrai car le « t » dans « St. » vient après le « a » dans « Saint ».

Si quelqu’un est lié et déterminé à développer une liste de textes triés dans le grand style littéraire, la seule solution est de le faire à la main ou d’utiliser un processus de contournement. Par exemple, vous pouvez écrire toutes les instances de « St. Charles » comme « Saint Charles », mais formater « Saint » de telle sorte qu’après le tri, vous pouvez facilement le trouver (en utilisant la fonction de remplacement de Word) et le remplacer par « St. « 

C’est évidemment beaucoup de travail, surtout si vous traitez une grande quantité de texte. Pour cette raison, de nombreuses maisons d’édition (en particulier celles qui publient des ouvrages techniques non romanesques) trouvent l’utilisation d’index mécaniques tout à fait acceptable. Ceux qui préfèrent l’approche littéraire traditionnelle n’ont cependant pas de chance en ce qui concerne Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13116) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Changing_Sort_Order [Modification de l’ordre de tri].