Quand Abdul ajoute une note de bas de page à un document, la ligne de séparation et le texte de la première note de bas de page apparaissent trop éloignés l’un de l’autre à son goût. Il se demande s’il existe un moyen de réduire la distance entre la ligne de séparation et le texte de la première note de bas de page.

Le coupable le plus probable ici est la mise en forme appliquée à votre séparateur de note de bas de page. Ce séparateur apparaît sur son propre paragraphe et peut être formaté comme n’importe quel autre paragraphe de votre document. Cependant, le séparateur n’est normalement pas accessible, sauf si vous suivez ces étapes:

  1. Assurez-vous que vous affichez votre document en mode Brouillon. (Cliquez sur l’icône Vue brouillon dans la barre d’état ou cliquez sur l’outil Brouillon dans l’onglet Vue du ruban.)

  2. Affichez l’onglet Références du ruban.

  3. Cliquez sur Afficher les notes.

  4. Si vous avez à la fois des notes de bas de page et des notes de fin définies dans votre document, Word affiche la boîte de dialogue Afficher les notes de bas de page. (Voir la figure 1.)

  5. Cliquez sur le bouton radio Afficher la zone de note de bas de page.

  6. Cliquez sur OK.

  7. À l’aide de la liste déroulante Notes de bas de page en haut de la fenêtre Notes de bas de page, choisissez Séparateur de notes de bas de page. Le séparateur actuel apparaît dans la fenêtre et le point d’insertion doit se trouver dans le séparateur. (Voir la figure 2.)

  8. Utilisez les outils de mise en forme standard de Word pour modifier la mise en forme des paragraphes. Faites particulièrement attention au paramètre Espace après pour le paragraphe. Vous pouvez également modifier la taille de police utilisée pour le séparateur, qui, si l’interligne du paragraphe est défini sur Auto, affectera la quantité d’espace apparent après le séparateur. Ou, vous pouvez modifier l’interligne du paragraphe sur une valeur plus petite. (Tant de choix!)

  9. Cliquez sur Fermer (le petit X dans le coin supérieur droit de la zone de note de bas de page).

  10. Revenez à l’affichage de votre document sur la mise en page d’impression.

Au cours de ces étapes, il peut s’avérer utile d’afficher des caractères non imprimables. De cette façon, vous pouvez voir s’il y a, pour une raison étrange, des espaces supplémentaires, des tabulations ou des retours définitifs inclus dans le séparateur de note de bas de page. (Le moyen le plus simple d’afficher des caractères non imprimables est d’afficher l’onglet Accueil du ruban et de cliquer sur l’icône qui ressemble à un P à l’envers – techniquement appelé pilcrow – qui apparaît dans le groupe Paragraphe.)

Vous devez également être conscient que si vous avez de longues notes de bas de page dans votre document, il est possible que l’une d’entre elles commence au bas d’une page et se termine au bas de la page suivante. Dans un tel cas, vous voudrez répéter les étapes ci-dessus, mais à l’étape 7, choisissez Séparateur de continuation de note de bas de page et appliquez-y également votre mise en forme.

Vous devez vous rendre compte que les lignes de séparation (en fait, tous les éléments qui apparaissent dans la liste déroulante affichée à l’étape 7) utilisent le style Normal, par défaut. Si vous utilisez le style Normal dans votre document et modifiez la mise en forme de ce style (peut-être ajoutez-vous un espace supplémentaire après les paragraphes qui utilisent le style), les modifications seront également appliquées aux lignes de séparation. Les seuls moyens de contourner ce problème sont de (1) ne pas utiliser le style Normal dans le corps de votre document ou (2) d’appliquer un style différent à vos lignes de séparation.

S’il y a encore trop d’espace entre le séparateur et la première note de bas de page, cela peut être dû à la mise en forme appliquée à la note de bas de page elle-même. Les notes de bas de page peuvent être formatées comme les paragraphes normaux, mais tout comme les paragraphes normaux, vous aurez le plus de flexibilité et de puissance si vous formatez le style appliqué aux notes de bas de page. Vous voudrez examiner la mise en forme du style de texte de note de bas de page; c’est ce qui est appliqué automatiquement aux notes de bas de page. Diminuez le paramètre Espace avant et, si vous voulez vous assurer qu’il y a un espace entre les notes de bas de page, augmentez le paramètre Espace après.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (2953) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.