Ricky a un document qui comprend de nombreux commentaires. Il veut changer un mot qui revient dans ces commentaires. Par exemple, dans l’expression «porter à l’attention de Joe», il peut vouloir la remplacer par «porter à l’attention de Mary». Ricky se demande s’il existe un moyen de faire ce type de recherche et de remplacement et d’affecter uniquement les commentaires.

En fait, ce type de tâche est assez facile à faire dans Word, et il existe plusieurs façons de l’aborder. Voici une façon de le faire:

  1. Placez le point d’insertion dans le premier commentaire de votre document.

(Ceci est important, alors ne sautez pas cette étape.)

  1. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Remplissez les paramètres dans la boîte de dialogue comme vous le souhaitez. (Par exemple, dans la zone Rechercher, mettez le texte « Joe » et dans la zone Remplacer par, placez le texte « Mary ».)

  3. Cliquez sur Suivant. Word trouve la première occurrence du texte que vous recherchez, dans les commentaires.

  4. Cliquez sur Remplacer ou Suivant, selon le cas, jusqu’à ce que vous ayez effectué toutes les modifications souhaitées dans les commentaires.

  5. Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Vous pouvez contourner la première étape (la nécessité de placer le point d’insertion dans le premier commentaire) si vous suivez ces étapes alternatives:

  1. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Cliquez sur l’onglet Rechercher pour qu’il s’affiche.

  3. Dans la zone Rechercher, entrez le texte que vous souhaitez rechercher, tel que «Joe».

  4. Cliquez sur la liste déroulante Rechercher dans et choisissez Commentaires. (Cette liste déroulante n’est pas disponible si vous travaillez sur l’onglet Remplacer au lieu de l’onglet Rechercher. Pourquoi? Qui sait!) Word sélectionne toutes les correspondances trouvées dans les commentaires.

  5. Cliquez sur l’onglet Remplacer pour qu’il s’affiche.

  6. Dans la zone Remplacer par, entrez le texte que vous souhaitez utiliser comme remplacement, tel que «Mary».

  7. Cliquez sur le bouton Remplacer tout. Word remplace toutes les instances du texte que vous avez spécifié à l’étape 3 par le texte que vous avez spécifié à l’étape 6 et ne le fait que dans les commentaires.

  8. Fermez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Si vous devez apporter ces modifications à un grand nombre de documents – peut-être que Joe a quitté l’entreprise et que Mary est la nouvelle personne-ressource – vous pourriez être intéressé par l’utilisation d’une macro pour effectuer les modifications. Ce qui suit fera l’affaire quel que soit le document actif:

Sub MakeItMary()

Dim c As Comment     Dim sFind As String     Dim sReplace As String

sFind = "Joe"

sReplace = "Mary"

For Each c In ActiveDocument.Comments         c.Range.Text = Replace(c.Range.Text, sFind, sReplace)

Next End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6200) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.