John note que dans Word, la mise en forme par défaut d’une note de bas de page est un chiffre (le numéro de la note de bas de page) suivi d’un espace. Il doit changer cet espace en un espace en, un espace em, ou aucun espace du tout (selon les différents types de travail qu’il peut effectuer). Il se demande où il peut changer ce qui suit le numéro de note de bas de page dans une note de bas de page.

Il n’y a pas de solution simple à ce problème. Vous pourriez être tenté de penser que vous pouvez simplement changer le style utilisé pour les notes de bas de page pour refléter ce que vous voulez. Simple, non? Erreur: cette approche ne fonctionne pas parce que Word gère les styles de note de bas de page.

Lorsque vous insérez une note de bas de page, Word met immédiatement deux styles au travail. Dans le document principal du texte, le numéro de note de bas de page en exposant est automatiquement mis en forme à l’aide du style Référence de note de bas de page. Dans la note de bas de page réelle, le corps de la note de bas de page est mis en forme, automatiquement, à l’aide du style Texte de la note de bas de page. Si vous sélectionnez le numéro de note de bas de page qui précède la note de bas de page réelle, vous découvrirez qu’il utilise également le style de référence de note de bas de page. (L’espace après le nombre et juste avant le texte ne le fait pas; il utilise le style de texte de note de bas de page.)

Vous pouvez essayer d’ajouter une numérotation au style de texte de la note de bas de page, mais cela entraînera en fait une double numérotation: le numéro que vous avez ajouté au style et le numéro de la note de bas de page ajouté automatiquement par Word. Vous pouvez ensuite ajuster le style de référence de note de bas de page pour rendre le numéro automatique pratiquement invisible, mais cela affecterait l’apparence du numéro de note de bas de page dans le document principal du texte.

Si Microsoft avait décidé d’utiliser trois styles dans l’implémentation des notes de bas de page (le plus étant pour le numéro qui précède la note de bas de page), nous pourrions avoir une chance de nous fier à une solution basée sur le style. Ce n’est cependant pas le cas.

La seule solution que nous avons pu trouver est celle dont j’ai discuté précédemment dans un article précédent de WordTips. Cette astuce particulière fournit en fait deux solutions possibles – en utilisant Rechercher et remplacer ou en utilisant une macro:

https://wordribbon.tips.net/T9475

L’astuce référencée montre comment ajouter un caractère de tabulation après le nombre dans la note de bas de page, mais vous pouvez modifier la solution afin qu’elle utilise tout autre caractère souhaité (comme l’espace en ou em) au lieu de la tabulation.

Notez que vous devrez appliquer la solution chaque fois que vous ajoutez de nouvelles notes de bas de page dans votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13636) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.