Yvonne a un document qui contient environ 100 champs SEQ, qu’elle utilise pour numéroter certains éléments. Elle doit changer le nom utilisé dans le code de champ comme identificateur de séquence. Elle se demande s’il existe un moyen simple de le faire sans qu’il soit nécessaire de changer chaque champ individuellement.

Vous pouvez réellement le faire à l’aide des fonctionnalités Rechercher et remplacer de Word. La clé, cependant, est d’afficher les codes de champ (au lieu de leurs résultats) avant d’utiliser Rechercher et remplacer. Disons, par exemple, que vos champs SEQ utilisent l’identificateur de séquence « Bleu » et que vous souhaitez changer cet identificateur de séquence en « Rouge ». Appuyez sur Alt + F9 (qui affiche tous les codes de champ dans le document) et regardez l’un des champs SEQ. Cela devrait ressembler à ceci:

{ SEQ Blue }

Il peut y avoir d’autres commutateurs affichés inclus dans le code de champ, mais ils apparaissent juste avant l’accolade fermante pour le code. Avec les codes de champ affichés, vous pouvez utiliser Rechercher et remplacer pour rechercher «SEQ Blue», sans les guillemets. (J’ai inclus des guillemets ici pour que vous puissiez voir que vous devez rechercher un espace de début et de fin. Cela vous permet de vous assurer que vous trouvez exactement ce que vous devriez.) Vous remplaceriez alors cela par « SEQ Red », encore une fois sans le guillemets.

Lorsque vous effectuez l’opération Rechercher et remplacer, vous pouvez soit tout remplacer (ce qui changera toutes les occurrences de «Bleu» en «Rouge» dans les identificateurs de séquence) ou vous pouvez être sélectif dans votre remplacement, de sorte que vous «scindiez» l’original Séquence bleue pour que certains d’entre eux deviennent rouges; C’est comme tu veux.

Lorsque vous utilisez Rechercher et remplacer, appuyez à nouveau sur Alt + F9 pour masquer les codes de champ et afficher à nouveau leurs résultats. Sélectionnez ensuite tout le document (Ctrl + A) et appuyez sur F9 pour mettre à jour tous les champs. Cela vous donne les résultats finaux de vos modifications dans les champs SEQ.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11248) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.