Si vous développez un document qui sera utilisé pour indiquer à un lecteur comment utiliser un programme, vous pouvez rendre le document plus fonctionnel en utilisant la couleur. Par exemple, vous pouvez rendre chaque occurrence d’un mot donné rouge ou bleu. Cela aiderait à attirer l’attention de l’utilisateur sur cette zone du document.

Par exemple, supposons que vous ayez un paragraphe d’avertissement spécial comme élément de conception dans votre document. Chacun de ces paragraphes commence par le mot _Avertissement! _ (Avec le point d’exclamation), et vous vouliez que ce mot soit en rouge. Vous pouvez utiliser Word pour rechercher rapidement toutes les occurrences du mot et modifier sa couleur. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Allez au début de votre document.

  2. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que les cases Rechercher et Remplacer par sont vides.

  4. Assurez-vous que les zones de mise en forme Rechercher et Remplacer sont également vides. Vous pouvez effacer le formatage lorsque vous êtes dans les cases Rechercher et Remplacer en cliquant sur le bouton Plus (si disponible) suivi du bouton Pas de formatage.

  5. Entrez les lettres Attention! dans la zone Rechercher.

  6. Appuyez sur Tab pour positionner le point d’insertion dans la zone Remplacer par.

  7. Cliquez sur le bouton Format et sélectionnez Police parmi les options. (Si le bouton Format n’est pas visible, cliquez d’abord sur le bouton Plus.)

  8. Modifiez la zone Couleur pour qu’elle contienne la couleur rouge.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Cliquez sur Remplacer tout.

Si vous n’avez pas d’imprimante couleur, les mots en couleur ne vous feront pas grand-chose lorsque vous imprimerez un document. Cependant, vous pouvez obtenir à peu près le même effet en changeant toutes les occurrences d’un certain mot dans un format spécial qui sera visible sur votre impression.

Par exemple, supposons que vous ayez un paragraphe d’avertissement spécial comme élément de conception dans votre document. Chacun de ces paragraphes commence par le mot _Avertissement! _ (Avec le point d’exclamation) et vous voulez que ce mot soit en italique gras. Vous pouvez utiliser Word pour rechercher rapidement toutes les occurrences du mot et modifier sa mise en forme. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Allez au début de votre document.

  2. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  3. Assurez-vous que les zones Rechercher et Remplacer par sont vides et que les zones Rechercher la mise en forme et Remplacer sont également vides.

  4. Entrez les lettres Attention! dans la zone Rechercher.

  5. Appuyez sur Tab pour positionner le point d’insertion dans la zone Remplacer par.

  6. Cliquez sur le bouton Format et sélectionnez Police parmi les options.

  7. Cliquez sur les cases à cocher Gras et Italique. Une coche doit apparaître dans chaque case.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Cliquez sur Remplacer tout.

Cela entraînera le formatage de toutes les occurrences de _Warning! _ En gras et en italique.

Jusqu’à présent, cette astuce a illustré comment utiliser Rechercher et remplacer pour effectuer vos modifications de mise en forme. Si vous créez un document plus long, il peut en fait être plus approprié d’utiliser des styles pour appliquer votre mise en forme.

Les styles sont très puissants, car ils vous permettent de définir l’apparence de votre texte. Si vous modifiez ultérieurement le style, tout le texte de votre document auquel vous avez précédemment appliqué ce style est automatiquement mis à jour pour refléter la définition de style modifiée. L’utilisation et la création de vos propres styles personnalisés ont été abordées dans d’autres numéros de WordTips.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3072) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Changing_the_Formatting_of_All_Instances_of_a_Word [Modification du formatage de toutes les instances d’un mot].