Word inclut une fonctionnalité Enveloppes qui facilite la création de vos propres enveloppes professionnelles. La fonction émet certaines hypothèses quant à l’endroit où les différentes parties de l’enveloppe doivent être imprimées, mais que faire si vous souhaitez modifier le positionnement de l’adresse de retour?

L’outil Enveloppes et étiquettes dans Word dépend d’un style prédéfini lors de la création d’une enveloppe. Le style utilisé pour l’adresse de retour, de manière assez appropriée, est nommé Envelope Return. Lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer ou Ajouter au document dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes, ce style est saisi et utilisé pour la zone d’adresse de retour elle-même.

Le style est défini pour utiliser un cadre, et ce cadre est défini pour apparaître à un emplacement très spécifique sur l’enveloppe. Si vous souhaitez modifier l’emplacement de l’adresse de retour, changez simplement l’emplacement où le cadre est défini pour apparaître. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Créez un tout nouveau document basé sur le modèle Normal. Si vous souhaitez résoudre ce problème dans d’autres modèles, vous devez ouvrir le modèle directement ou créer un document vierge basé sur ce modèle.

  2. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  3. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles. Word affiche le volet Office Styles.

  4. Cliquez sur Options en bas du volet. Excel affiche la boîte de dialogue Options du volet de style.

  5. À l’aide de la liste déroulante Sélectionner les styles à afficher, choisissez Tous les styles.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options du volet de style.

  7. Faites défiler la liste des styles jusqu’à ce que vous voyiez le style de retour d’enveloppe.

  8. Placez le pointeur de la souris sur le nom du style, puis cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît à droite du nom du style. Un menu déroulant apparaît.

  9. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 1.)

  10. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Cadre. Cela affiche la boîte de dialogue Frame. (Voir la figure 2.)

  11. Ajustez les informations dans les zones Horizontale et Verticale de la boîte de dialogue pour refléter la position souhaitée pour l’adresse de retour.

(Astuce: essayez de définir Relative To égal à Page, puis saisissez des valeurs dans les commandes Position.)

  1. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Frame.

  2. Assurez-vous que le bouton radio Nouveaux documents basés sur ce modèle est sélectionné, en bas de la boîte de dialogue Modifier le style.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Fermez le volet Office Styles.

Désormais, lorsque vous enregistrez votre document ou fermez Word, il vous est demandé si vous souhaitez enregistrer vos modifications dans le modèle. Assurez-vous de le faire. Vos enveloppes, lorsqu’elles sont créées dans un document utilisant ce modèle, doivent maintenant avoir votre adresse de retour exactement à l’endroit que vous avez spécifié.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12437) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Changing_the_Return_Address_Location [Modification de l’adresse de retour].