Robert sait créer et modifier des styles. Il se demande cependant comment changer ce qui est affiché dans la galerie de styles de Word. Par exemple, il se demande comment y ajouter ses propres styles ou réorganiser l’ordre dans lequel les styles apparaissent dans la galerie.

Changer ce qui apparaît dans la galerie de styles est plus facile qu’il n’y paraît.

Une fois que vous avez créé vos propres styles, vous pouvez les ajouter à la galerie de styles en suivant ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Styles.

Word affiche le volet Office Styles sur le côté droit de votre document.

  1. Dans la liste des styles du volet Office, recherchez le style que vous souhaitez ajouter à la galerie de styles.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du style dans la liste. Word affiche un menu contextuel.

  3. Choisissez l’option Ajouter à la galerie de styles rapides.

C’est ça; le style doit maintenant être accessible via la galerie de styles.

Vous pouvez également, si vous le souhaitez, contrôler la présence du style dans la galerie de styles en suivant ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Styles.

Word affiche le volet Office Styles sur le côté droit de l’écran.

  1. Faites défiler la liste des styles dans le volet Office Styles jusqu’à ce que vous voyiez le style que vous souhaitez ajouter à la galerie de styles.

  2. Placez le pointeur de la souris sur le nom du style. Une flèche déroulante doit apparaître à droite du nom du style.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez Modifier. La boîte de dialogue Modifier le style s’affiche. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que la case à cocher Ajouter à la galerie de styles (en bas de la boîte de dialogue) est activée.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style.

Vous avez peut-être compris à partir de ces étapes que vous pouvez supprimer un style de la galerie en désactivant simplement la case à cocher Ajouter à la galerie de styles (étape 6). C’est correct, mais il existe un moyen plus simple de le faire. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur un style dans la galerie de styles réelle.

Dans le menu contextuel résultant, choisissez l’option Supprimer de la galerie de styles et le style est immédiatement supprimé.

L’ordre des styles dans la galerie de styles est un peu plus compliqué, et Microsoft ne rend certainement pas le processus facilement apparent. Suivez ces étapes pour classer les styles que vous avez précédemment ajoutés à la galerie de styles:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles. Word affiche le volet Office Styles sur le côté droit de la fenêtre.

  3. Cliquez sur le bouton Gérer les styles en bas du volet Office. (C’est le troisième des trois boutons disponibles. Passez le pointeur de la souris sur les boutons et vous pouvez facilement localiser le bouton Gérer les styles.)

Word affiche la boîte de dialogue Gérer les styles.

  1. Assurez-vous que l’onglet Recommander est affiché. (Voir la figure 2.)

  2. Dans la liste des styles, recherchez et cliquez une fois sur le style que vous souhaitez déplacer. (Cliquer une fois sur le style le sélectionne.)

  3. Si un nombre (1 à 99) ou le texte « dernier » n’apparaît pas sur le côté gauche du style, cliquez sur le bouton Attribuer une valeur et fournissez une valeur de position relative (encore une fois, 1 à 99) au style.

  4. Assurez-vous que la case à cocher Afficher uniquement les styles recommandés est activée. (Il est recommandé d’afficher les styles dans la galerie de styles.)

  5. Affinez l’ordre des styles dans la galerie en sélectionnant un style et en le déplaçant à l’aide des boutons Monter, Descendre et Faire le dernier. Les valeurs numériques des styles sont modifiées en fonction de la façon dont vous les organisez, et les valeurs numériques contrôlent l’ordre dans lequel elles sont affichées dans la galerie.

  6. Lorsque vous êtes satisfait de l’ordre des styles, cliquez sur le bouton OK.

Les modifications apportées à ce qui se trouve dans la galerie de styles ou l’ordre des styles dans la galerie sont immédiatement reflétées dans la galerie.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (4271) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.