Denise note que lorsqu’elle utilise Suivi des modifications et insère un commentaire, le nom de l’utilisateur apparaît dans le commentaire. Lorsqu’elle est prête à finaliser le document, mais que le suivi des modifications est toujours activé, Denise se demande si elle peut revenir en arrière et changer le nom d’utilisateur sur un ou plusieurs commentaires.

Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour apporter les modifications. Tout d’abord, vous pouvez remplacer le nom d’utilisateur et les initiales par le nom souhaité dans les commentaires, puis recréer efficacement les commentaires. (Vous pouvez copier le commentaire dans le Presse-papiers, puis le recoller dans le document.)

Cependant, cela présente un inconvénient, car l’horodatage du commentaire sera mis à jour pour refléter le moment où vous avez recréé le commentaire.

Une meilleure approche consiste peut-être à utiliser une macro pour effectuer les modifications. Lorsqu’un commentaire est créé, il est ajouté à la collection Comments, accessible via VBA. Chaque commentaire a des propriétés Author et Initial qui, respectivement, représentent le nom et les initiales de l’auteur du commentaire.

La macro suivante est un exemple de la manière dont elles peuvent être modifiées:

Sub ChangeCommentAuthor()

Dim J As Integer     Dim sAuthorname As String     Dim sInitial As String

If Selection.Comments.Count = 0 Then         MsgBox "No comments in your selection!", _           vbCritical + vbOKOnly, "Cannot perform action"

Exit Sub     End If

sAuthorname = InputBox("New author name?", _       "Comments Author Name")

If sAuthorname = "" Then End

sInitial = InputBox("New author initials?", _       "Comments Initials")

If sInitial = "" Then End

With Selection         For J = 1 To .Comments.Count             .Comments(J).Author = sAuthorname             .Comments(J).Initial = sInitial         Next J     End With End Sub

Tout ce que vous avez à faire est de faire une sélection contenant le commentaire que vous souhaitez modifier (sélectionnez le texte dans le document principal qui comprend l’indicateur de commentaire), puis exécutez la macro. Entrez un nouveau nom et des initiales lorsque vous y êtes invité. Lorsque la macro est exécutée, il se peut que rien n’ait changé. Si vous enregistrez votre document et le rechargez, vous remarquerez que les noms des auteurs des commentaires ont été modifiés comme vous l’avez indiqué.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8614) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [Modification du nom d’utilisateur dans les commentaires existants].