Saul doit effectuer une fusion où le document de fusion contient une série de cases à cocher. Il aimerait que les cases à cocher contiennent des coches basées sur un O ou un N dans la source de données en cours de fusion.

C’est relativement facile à faire, si vous savez comment créer le champ de fusion qui fera les cases à cocher. Par exemple, disons que le champ de la source de données qui contiendra la désignation Y ou N est appelé « case à cocher ». Vous pouvez créer un champ de fusion semblable au suivant:

{ IF { MERGEFIELD checkbox }= "Y" "A" "B" }

Pour que le champ fasse ce que vous voulez, vous devez remplacer les caractères A et B par, respectivement, une case cochée et une case non cochée. Il existe une variété de ceux que vous pouvez utiliser, tous accessibles par la boîte de dialogue Insérer un symbole. Insérez simplement les caractères à la place de A et B dans ce qui précède, et vous devriez obtenir les caractères souhaités lorsque vous effectuez la fusion réelle.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10899) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Checkboxes_in_a_Merged_Document [Cases à cocher dans un document fusionné].