Keryn travaille dans une université bilingue et a souvent mélangé l’anglais et l’espagnol dans le même document. Elle doit sélectionner manuellement le texte et se mettre à réviser en espagnol. Cela peut prendre beaucoup de temps. Keryn se demande s’il existe un moyen de dire à Word de réviser en deux langues, par défaut. Elle sait que cela peut augmenter la probabilité d’erreurs d’orthographe, mais ce serait plus facile pour elle que de sélectionner et de définir des langues encore et encore.

Word ne peut pas, par défaut, réviser dans deux langues différentes. Comme Keryn l’a découvert, vous devez faire quelque chose pour dire à Word ce qui doit être vérifié dans quelle langue. Une fois cette spécification terminée, Word peut effectuer la révision en un seul passage.

Vous pouvez faciliter le processus de «spécification» si vous utilisez des styles dans votre document. La langue (comme l’anglais ou l’espagnol) est un attribut que vous pouvez spécifier dans un style. Ainsi, par exemple, vous pouvez créer un style de caractère nommé quelque chose comme « Texte espagnol » et vous assurer que la définition de style a la langue de ce style définie sur l’espagnol. Voici les étapes pour y parvenir:

  1. Placez le point d’insertion quelque part dans un mot espagnol. (Ne sélectionnez pas le mot; assurez-vous simplement que le point d’insertion se trouve dans le mot.)

  2. Appuyez sur Alt + Ctrl + Maj + S. Word affiche le volet Office Styles. (Si vos doigts se tordent lorsque vous essayez ce raccourci, vous pouvez afficher l’onglet Accueil du ruban et cliquer sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles.)

  3. Au bas du volet Office, il y a 3 boutons. Cliquez sur celui de gauche, Nouveau style. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme. Les paramètres initiaux de la boîte de dialogue sont basés sur le style du paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion.

  4. Dans la liste déroulante Type de style, choisissez Caractère. Au milieu de la boîte de dialogue se trouve un bloc de texte qui correspond approximativement à ce à quoi ressemblera le nouveau style. Vous trouverez ci-dessous une liste des attributs de mise en forme affectés au style. (Voir la figure 1.)

  5. Remplacez ce qui se trouve dans la zone Nom par le nom que vous souhaitez utiliser pour ce style. (Par exemple, vous pouvez spécifier un nom de « Texte espagnol ».)

  6. Cliquez sur le bouton Format, puis choisissez Langue. Word affiche la boîte de dialogue Langue. (Voir la figure 2.)

  7. Dans la liste des langues disponibles, recherchez et sélectionnez la variante d’espagnol que vous souhaitez utiliser. (Il existe plusieurs variantes de l’espagnol. Celui que vous sélectionnez doit être celui pour lequel vous disposez d’outils de vérification linguistique dans votre copie de Word.)

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Langue.

  9. Cliquez sur le bouton Format, puis choisissez Touche de raccourci. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser le clavier. (Voir la Figure 3.) (Si vous ne voulez pas définir de touche de raccourci pour votre nouveau style, vous pouvez simplement ignorer cette étape et passer à l’étape 13.)

  10. Avec le point d’insertion dans la zone Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci, appuyez sur la touche de raccourci que vous souhaitez utiliser pour votre nouveau style. (Un bon à utiliser peut être Alt + S.) Lorsque vous appuyez sur la touche de raccourci, juste en dessous de la zone Touches actuelles, vous verrez une notification si la touche de raccourci est déjà affectée à une fonction différente dans Word. Si tel est le cas, vous pouvez effacer le contenu de la zone Appuyer sur une nouvelle touche de raccourci et essayer une autre touche de raccourci.

  11. Cliquez sur le bouton Attribuer. Votre touche de raccourci passe de la zone Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci à la zone Touches actuelles.

  12. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Personnaliser le clavier.

  13. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Créer un nouveau style à partir de la mise en forme.

  14. Fermez le volet Office Styles.

Vous avez maintenant créé le style que vous souhaitez utiliser pour votre texte espagnol. Vous appliqueriez ensuite ce style à tous les mots que vous tapez en espagnol, et Word se chargerait de faire les vérifications d’orthographe et de grammaire de manière appropriée.

Si vous avez défini une touche de raccourci pour le style (étapes 9 à 12), vous pouvez utiliser la touche de raccourci pour appliquer le style au texte que vous avez sélectionné.

L’essentiel est qu’il est beaucoup plus facile d’appliquer un style au texte sélectionné que de modifier continuellement le paramètre de langue du texte sélectionné.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13441) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.