Word inclut une fonctionnalité puissante appelée Fusion et publipostage qui vous permet de combiner un document avec des données d’une source de données pour créer des documents personnalisés. Une fois que vous avez créé votre document principal et que votre fichier de données est joint, il est judicieux d’exécuter une dernière vérification en comparant votre fichier de données avec votre document. Pour ce faire, commencez par ouvrir votre document principal. Assurez-vous que l’onglet Publipostage du ruban est affiché.

Dans le groupe Aperçu des résultats, cliquez sur l’outil appelé Vérification automatique des erreurs. Word affiche la boîte de dialogue Vérification et rapport d’erreurs. (Voir la figure 1.)

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Figure 1. Boîte de dialogue Vérification et rapport d’erreurs.

Sélectionnez le bouton radio qui indique comment vous souhaitez que Word vérifie votre fichier de données. La sélection que vous effectuez dépend de votre confiance en la qualité de votre fichier de données. Si vous êtes assez confiant dans sa qualité, acceptez la valeur par défaut et permettez à Word de vous montrer les quelques erreurs que votre fichier peut contenir. Si vous n’êtes pas sûr de la qualité de votre fichier de données, sélectionnez la première option pour simuler une fusion et signaler les erreurs dans un nouveau document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9739) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: link: / word-Checking_Your_Data_File [Vérification de votre fichier de données].