Martin a récemment reçu, de l’équipe juridique de son entreprise, une liste de phrases qu’ils n’aiment pas voir dans les documents créés par l’entreprise.

Par exemple, dans la plupart des cas, l’expression «solution sera» devrait plutôt être «solution est destinée à». Martin se demande s’il existe un moyen de vérifier et de marquer automatiquement cette nouvelle liste de phrases dans Word, peut-être via le vérificateur de grammaire.

Le vérificateur de grammaire ne le fera malheureusement pas. Il n’y a tout simplement aucun moyen, dans Word, d’ajouter vos propres phrases pour que le vérificateur de grammaire puisse, eh bien, les «vérifier».

Il semble cependant que vous ayez peut-être besoin de deux solutions: une qui entrera en jeu lorsque vous composerez de nouveaux documents et une autre qui pourra être utilisée pour vérifier les documents existants. La solution « au fur et à mesure que vous composez » est en fait assez simple: tout ce que vous avez à faire est d’utiliser la correction automatique pour modifier automatiquement les phrases incriminées à votre place.

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Cliquez sur Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

(Voir la figure 1.)

  1. Dans la zone Remplacer, entrez votre phrase incriminée.

  2. Dans la zone Avec, tapez la phrase préférée.

  3. Cliquez sur le bouton Ajouter.

  4. Répétez les étapes 4 à 6 pour chacune des phrases incriminées restantes.

  5. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

Désormais, au fur et à mesure que vous tapez dans votre document, chaque fois qu’une phrase incriminée est entrée et que l’espace ou le signe de ponctuation après que cette phrase est enfoncé, Word doit automatiquement remplacer la phrase par la phrase préférée.

Bien sûr, l’approche de correction automatique n’aidera pas avec les documents existants, ni ne sera utile si des blocs de texte sont copiés à partir d’autres documents et collés dans le document actuel. Dans ces cas, vous avez besoin d’une approche différente. Le plus simple consiste à utiliser les fonctionnalités Rechercher et remplacer de Word pour rechercher une phrase incriminée et déterminer si vous souhaitez la remplacer par la phrase préférée ou non. Cela peut très bien fonctionner si vous n’avez que quelques phrases à corriger.

Si votre liste de phrases est considérablement plus longue, vous pouvez envisager d’utiliser une macro pour marquer les infractions. Voici une approche simple.

Sub ReplacePhrases()

Dim sBadPhrase(19) As String     Dim sGoodPhrase(19) As String     Dim iCount As Integer     Dim J As Integer

iCount = 6   ' Set to number of phrases

sBadPhrase(1) = "first offensive phrase"

sBadPhrase(2) = "second offensive phrase"

sBadPhrase(3) = "third offensive phrase"

sBadPhrase(4) = "fourth offensive phrase"

sBadPhrase(5) = "fifth offensive phrase"

sBadPhrase(6) = "sixth offensive phrase"



sGoodPhrase(1) = "first preferred phrase"

sGoodPhrase(2) = "second preferred phrase"

sGoodPhrase(3) = "third preferred phrase"

sGoodPhrase(4) = "fourth preferred phrase"

sGoodPhrase(5) = "fifth preferred phrase"

sGoodPhrase(6) = "sixth preferred phrase"



For J = 1 to iCount         With Selection.Find             .ClearFormatting             .Replacement.ClearFormatting             .Text = sBadPhrase(J)

.Replacement.Text = sGoodPhrase(J)

.Forward = True             .Format = False             .MatchWholeWord = False             .MatchCase = False             .MatchWildcards = False             .Wrap = wdFindContinue         End With         Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     Next J End Sub

Cette macro effectue un remplacement en masse des valeurs stockées dans le tableau sBadPhrase par les phrases stockées dans le tableau sGoodPhrase. Tout ce que vous avez à faire est de configurer les tableaux avec vos phrases et de modifier iCount pour qu’il soit égal au nombre de phrases que vous avez défini.

(Si vous dépassez 19 phrases, vous devrez également modifier la déclaration des deux tableaux pour qu’ils soient suffisamment grands.)

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5140) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.