Lorsqu’un document est formaté avec des styles, il est beaucoup plus facile de créer et de maintenir un format cohérent. Lorsque quelqu’un ajoute un formatage direct, cela peut créer des problèmes de formatage. Word fournit un moyen relativement simple de localiser la mise en forme directe. Effectuez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Avancé. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la section Modification des options, assurez-vous que la case à cocher Garder une trace du formatage est activée.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler.

  6. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  7. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles. Word affiche le volet Office Styles et mise en forme sur le côté droit de votre écran. Le volet Office s’appelle Styles si vous utilisez Word 2019 ou Word dans Office 365.

  8. Au bas du volet Office, cliquez sur le lien Options. Word affiche la boîte de dialogue Options du volet de style. (Voir la figure 2.)

  9. À l’aide de la liste déroulante Sélectionner les styles à afficher, choisissez En cours d’utilisation.

  10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options du volet de style.

  11. Dans le volet Office, faites défiler votre liste de styles pour rechercher toute entrée qui ne possède ni le symbole de marque de paragraphe ni la lettre en relief a.

Ces entrées afficheront généralement un nom de style ainsi qu’une autre mise en forme. Ces entrées indiquent un formatage direct. Par exemple, Body Text + Right indique un paragraphe Body Text qui a été directement mis en forme comme aligné à droite.

  1. Pointez sur l’élément dans la liste et une flèche de liste déroulante apparaît sur le côté droit de l’élément. Cliquez sur la flèche.

  2. Dans le menu qui apparaît, choisissez Sélectionner toutes les instances. Word met en évidence toutes les occurrences de la mise en forme.

Une fois que vous avez sélectionné tout ce texte, vous avez plusieurs options. Vous pouvez réappliquer le style d’origine, auquel cas la boîte de dialogue Modifier le style peut apparaître, et vous aurez la possibilité de mettre à jour le style pour refléter les modifications récentes ou de réappliquer la mise en forme du style à la sélection. (Vous voulez la dernière option.)

Vous pouvez également utiliser Ctrl + Q pour remettre les paragraphes à leur format d’origine, ou vous pouvez utiliser Ctrl + Barre d’espacement pour supprimer toute mise en forme directe de caractères des sélections.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6273) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Cleaning_Up_a_Document_that_Mixes_Styles_with_Direct_Formatting [Nettoyage d’un document qui mélange les styles avec le formatage direct].